Mit EMA E-Mails effizient und sicher archivieren

Die Geschäftskorrespondenz erfolgt immer häufiger elektronisch und auch gesetzlich gelten für E-Mails längst die gleichen Aufbewahrungsfristen wie für Geschäftbriefe aus Papier. Daher hat die IT-Security Group mit der E-Mail-Archive Appliance (EMA) eine Lösung zur verschlüsselten Archivierung des gesamten E-Mail-Verkehrs im Unternehmen etwickelt, die ab sofort erhältlich ist.

Im Vergleich zu reinen Backup-Lösungen bleibt beim Einsatz von EMA nach Angaben der IT-Security Group [1] jede E-Mail produktiv und im Original erhalten. Dadurch ist sie auch nach versehentlicher Löschung recherchierbar und mit einem Mausklick reaktiviert. Juristisch erfüllt der Einsatz von EMA die gesetzlichen Voraussetzungen der GDPdU zur Speicherung steuerrelevanter, digitaler Daten, Vorschriften wie Basel II, Sarbanes Oxley oder IFRS sowie die Anforderungen des Datenschutzes. Zudem kann die Software zur Entlastung des bestehenden E-Mail-Systems beitragen, weil jede von EMA archivierte E-Mail auf dem Mailserver oder dem Clientrechner sofort gelöscht werden kann. Ein intelligentes Ablageverfahren im Archivsystem verhindert daneben, dass redundante Daten im Archiv mehrfach gespeichert werden und spart so Speicherplatz ein.

Funktional erfasst die Software automatisch jede ein- und ausgehende E-Mail, versieht sie mit einem Zeitstempel, signiert sie digital und kopiert sie AES-verschlüsselt in das Archiv. Der Zugriff auf archivierte E-Mails ist nur nach vorheriger  Authentisierung möglich, wobei die integrierte SSL-Sicherheitstechnologie zusätzlich für die Vertraulichkeit sensibler Daten sorgt. Zur Gewährleistung des Datenschutzes protokolliert das System zudem sämtliche Zugriffe auf das Archiv in einer geschützten Datei.

EMA lässt sich nach Angaben des Herstellers in fast jede IT- und E-Mail-Infrastruktur integrieren und ist nach der Installation sofort einsatzbereit. Über ein webbasiertes Software-Interface lassen sich alle Einstellungen individuell konfigurieren. Dabei soll der kostenfreie Online-Server-Management-Dienst Automated Network Administrator (ANA) administrative Aufgaben auf ein Minimum reduzieren.

Weitere Infos:

[1] www.it-securitygroup.de

27.07.2006/mh