Zu den Hauptfunktionen von Listary gehört die universelle Suche, die eine schnelle und zentrale Eingabe ermöglicht, um Dateien, Programme oder Ordner effizient zu finden. Das Tool integriert sich nahtlos in den Windows Explorer, den Total Commander oder Directory Opus sowie in verschiedene Dateidialoge wie "Speichern unter", um den Wechsel zwischen Ordnern zu erleichtern. Über Favoriten und häufig verwendete Ordner lässt sich zudem ein schneller Zugriff auf wichtige Verzeichnisse einrichten. Außerdem liefert die Software automatisierte Vorschläge basierend auf den bisherigen Aktionen des Nutzers.

Das Lizenzmodell umfasst eine kostenlose Basisversion, die für grundlegende Suchfunktionen ausreicht. Für erweiterte Features wie komplexe Filteroptionen, benutzerdefinierte Aktionen und die vollständige Integration in Drittanbieter-Tools ist eine kostenpflichtige Pro-Version verfügbar.