Flotter E-Mails schreiben

Lesezeit
weniger als
1 Minute
Drucken
a- a+
Veröffentlicht Vor 3 Monaten
Zuletzt aktualisiert Vor 3 Monaten
Bis jetzt gelesen

Flotter E-Mails schreiben

10.01.2025 - 07:00
Veröffentlicht in:

Schnellbausteine sind eine praktische Funktion in Microsoft Outlook, die es ermöglicht, häufig verwendete Textpassagen, Formatierungen oder Grafiken zu speichern und dieser jederzeit in E-Mails einzufügen. Sich wiederholende Inhalte müssen so nicht immer neu getippt werden. Die Bausteine lassen sich bei Bedarf in themenspezifischen Katalogen speichern und mit Vorlagen verteilen, sodass auch andere Personen die von einem Nutzer erstellten Inhalte verwenden können.

Nach dem Markieren einer E-Mail-Passage lässt sich diese als Schnellbaustein speichern.

Um in Outlook Schnellbausteine zu erstellen, markieren Sie den gewünschten Text in einer E-Mail und gehen auf den Reiter "Einfügen“. Dort finden Sie bei den drei Punkten ("Weitere Befehle") die Option "Schnellbausteine". Mithilfe des Punkts "Auswahl im Schnellbausteinkatalog speichern" legen sie die markierte Passage in einem Katalog ab. Hierbei können Sie einen Namen, eine Kategorie und eine Beschreibung für den Baustein festlegen. Gespeicherte Schnellbausteine lassen sich jederzeit durch Eingabe des Namens oder über das Menü einfügen.

Tags

Ähnliche Beiträge

Schnell passiert: Ein Klick auf "Allen antworten" und schon rauscht die E-Mail an zahlreiche Empfänger raus. (Quelle: smon – 123RF)

E-Mail-Katastrophe vorbeugen

Vor 11 Monaten von Daniel Richey
Selbst erfahrene IT-Nutzer und Profis stoßen bisweilen auf Schwierigkeiten mit der Funktion "Allen antworten" in Microsoft Outlook. Diese Option, die alle Empfänger einer Gruppen-E-Mail adressiert, verursacht nicht nur Unmut bei manchen Kontakten, sondern kann auch aus Datenschutzgründen problematisch sein. Mit einigen wenigen Einstellungen lässt sich dieses Risiko minimieren.
Eine angepasste Desktop-Verknüpfung öffnet des Datei-Explorer direkt im Download-Verzeichnis.

Explorer beim Start direkt im Download-Ordner öffnen

Vor 1 Woche von Lars Nitsch
Viele professionelle Anwender sind mit der Ansicht "Schnellzugriff" oder "Dieser PC", die beim Öffnen des Datei-Explorers mit "Windows+E" erscheint, nicht wirklich zufrieden. Besonders für Admins liegen wichtige Tools, Installationsdateien oder Logs häufig im Download-Ordner. Eine direkte Umleitung dorthin ist über einen kleinen Trick möglich – ganz ohne Registry-Eingriff.

Copyright © 2023, Heinemann Verlag