Über das integrierte Message-Board von Basecamp lassen sich alle Projektbeteiligten auf dem Laufenden halten, ohne auf E-Mails zurückgreifen zu müssen. Mit den Funktionen "Campfire" (Gruppenchat) und "Pings" (direkte Nachrichten) ermöglicht der Clouddienst sowohl teamweite Diskussionen als auch Einzelkommunikation in Echtzeit. Darüber hinaus unterstützt das Tool die Synchronisierung von Deadlines, Meilensteinen und Aufgaben mit gängigen Kalenderdiensten wie dem Google-Kalender, Microsoft Outlook und dem Apple-Kalender. Ergänzend bietet Basecamp eine To-do-Verwaltung mit Zuweisung von Aufgaben, Fälligkeitsdaten und Statusverfolgung. Auch automatische Check-ins lassen sich einrichten, um regelmäßig Stimmungsbilder oder Statusupdates vom Team einzuholen.