Das Fachbuch "Workflow-Management in SAP S/4HANA" – inzwischen in der 2. Auflage erhältlich – navigiert systematisch durch drei Workflow-Technologien, die SAP parallel im Einsatz hält. Nach einer Einführung in Digitalisierungskonzepte und Businessanalyse tauchen die Autoren tief in die klassischen SAP Business Workflows ein. Workflow Builder, Business Object Repository und Ereignissteuerung werden dort im Detail auseinandergenommen.

Konkrete Szenarien – von Bestellanforderungsfreigaben bis Rechnungsprüfungen – verdeutlichen, wie sich wiederkehrende Geschäftsprozesse automatisieren lassen. Entwickler erfahren, wie sie Standard-Workflows über Startbedingungen, Bearbeiterfindung und Workitem-Texte maßschneidern, ohne den SAP-Standard anzutasten. Ein eigenes Kapitel widmet sich kundeneigenen Workflows auf Basis von Workflow-Klassen und dem Interface "IF_WORKFLOW". Fehlerbehandlung, Debugging und Ausnahmeklassen schließen den technischen Block ab.

Im dritten Teil rücken flexible Workflows ins Zentrum, die SAP mit S/4HANA etabliert hat. Hier zeigt sich, wie Anwender Workflows direkt im Fiori Launchpad konfigurieren – Programmierung im herkömmlichen Sinn entfällt. Die App "Teams und Zuständigkeiten verwalten" fungiert dabei als Dreh- und Angelpunkt. Der vierte Teil erschließt dann die SAP Build Process Automation als cloudbasierte Low-Code-Plattform. BPMN-2.0-Modellierung, die SAP Build Lobby als Schaltzentrale und Backendintegration über den Cloud Connector bilden die Eckpfeiler. Abschließend öffnen die Autoren den Blick über robotergesteuerte Automatisierung hinaus auf KI-gestützte Dokumentenverarbeitung, Machine Learning und Agentic Automation.

Fazit

Das Buch ist ein umfassendes Kompendium für SAP-Entwickler und Workflow-Administratoren, das drei Technologiegenerationen parallel erschließt. Für Einsteiger bleibt die Materie fordernd – wer jedoch Workflows professionell implementiert, findet gebündeltes Expertenwissen, das Know-how mit erprobten Vorgehensweisen verbindet.