Aktuelle Beiträge

Die acht Gebote des Datenschutzes: Weitergabekontrolle (3)

In der Anlage zu § 9 stellt das Bundesdatenschutzgesetz acht Anforderungen an die innerbetriebliche Organisation der Datenverarbeitung auf. In den ersten beiden Teilen unserer Serie haben wir uns mit dem physischen Zutritt zu den Datenverarbeitungsanlagen, der Nutzung von Datenverarbeitungssystemen und der Berechtigung zur Nutzung der dieser Systeme befasst. Der dritte Teil der Artikelreihe behandelt die Kontrolle des Datentransports: die Weitergabekontrolle. Lesen Sie, was Sie beim Datentransfer beachten müssen.

Vorschau-Fenster der Taskleiste vergrößern

Die Vorschau von Windows 7 auf geöffnete Fenster, wenn der Nutzer die Maus in der Taskleiste auf das Symbol eines aktiven Programms bewegt, ist recht praktisch. Die Preview ist in den Standardeinstellungen aber recht winzig, so dass ich etwa bei mehreren geöffneten Fenstern eines Textverarbeitungsprogramms kaum erkennen kann, welches Dokument nun in welchem Fenster zu finden ist. Mit einem kleinen Trick lässt sich die Größe der Vorschaufenster aber fast stufenlos verändern

Ordnergröße auf einen Blick ablesen

Auch wenn sich das Betriebssystem aus Redmond von Version zu Version verbessert hat, fehlen in den Bordmitteln häufig kleine, aber feine Details, die gerade im Umgang mit Daten das Leben leichter machen. Das kostenfreie Tool 'Folder Size' ergänzt speziell den Windows-Explorer um eine wichtige Information, die dem Nutzer ohne Zusatzklicks einen besseren Status-Überblick verschafft: Nach der Installation des Werkzeugs steht die Dateigröße aller Dateien in einem ausgewählten Ordner als zusätzliche Spalte zur Verfügung.

Alternative zu teuren Beamerlampen

Das wertvollste Ersatzteil von Beamern beziehungsweise Projektoren in Unternehmen sind meist die sensiblen Hochleistungs-Lampen. Wer hier nicht unbedingt auf teure Original-Ware setze mag, sollte einmal 'Alleprojektorlampen.de' besuchen. Die Seite informiert zum einen, welche Beamerlampen und -birnen überhaupt mit welchen Projektor-Modellen kompatibel sind. Zum anderen informiert sie aber auch über Noname-Produkte, die bei mehreren Konferenzräumen und Beamern kräftig IT-Budget einsparen können.

Seite 2 - Dokumentenmanagement mit Office 365

Schritt 3: Kontakte hinzufügen
Über das Funktionsband können Sie auch Kontakte als Webparts hinzufügen. Wie bei den Ankündigungslisten lassen sich hierüber bestehende Kontaktlisten importieren oder über den Klick auf "Kontakte" eine "Neue Kontaktliste" erstellen. Nach Eingabe des Listentitels und Bestätigung mit "OK" werden Personen unter "Neues Element hinzufügen" ergänzt.

Dokumentenmanagement mit Office 365

Bereits mit der Einführung von SharePoint verlagerte sich das Dokumentenmanagement zunehmend ins Internet. Office 365 von Microsoft geht nun noch einen Schritt weiter. Es ermöglicht das Erstellen und gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten über Online-Services und damit unabhängig vom Ort oder dem verwendeten Endgerät. Um Anwender die Arbeit zu erleichtern, sollten Unternehmen jedoch standardisierte Vorlagen bereitstellen. Damit können Nutzer schnell eine für die jeweilige Anforderung geeignete Teamwebsite erzeugen, um gemeinsam Dokumente zu bearbeiten. Unser Online-Workshop zeigt, wie Sie solche Templates für Office 365-Projekte erstellen.

Im Test: LogMeIn Hamachi 2.1

Die zunehmende Mobilität der Mitarbeiter sowie der Bedarf nach mehr Flexibilität bei der Wahl des Arbeitsplatzes verlangen nach einer geeigneten und zugleich sicheren Lösung für eine Internet-weite Vernetzung. Statt dazu mit hohem Aufwand eigene VPN-Technik zu installieren und zu unterhalten, bietet sich als preisgünstige Alternative der Netzwerkvirtualisierungsdienst Hamachi von LogMeIn an. IT-Administrator hat sich das attraktive Angebot hinsichtlich Flexibilität und Sicherheit einmal genauer angesehen.

Detaillierte Systemsteuerung aufrufen

Leider zeigt die Systemsteuerung unter Windows 8, 7 und Vista nicht immer sämtliche für den IT-Experten wichtigen Details an. Dies können Sie aber auf allen genannten Plattformen mit einem kleinen Trick unter Einsatz eines einzigen Buchstabens bei der Eingabe ändern. Wenn Sie im Startmenü im Suchfeld ein kleines 'l' eintippen, können Sie direkt zu einer langen Liste springen, in der die einzelnen Systemeinstellungen aufgeführt werden und mit einem Mausklick direkt auswählbar sind.