Schritt 3: Kontakte hinzufügen
Über das Funktionsband können Sie auch Kontakte als Webparts hinzufügen. Wie bei den Ankündigungslisten lassen sich hierüber bestehende Kontaktlisten importieren oder über den Klick auf "Kontakte" eine "Neue Kontaktliste" erstellen. Nach Eingabe des Listentitels und Bestätigung mit "OK" werden Personen unter "Neues Element hinzufügen" ergänzt.

Die einzelnen Felder passen Sie entsprechend den individuellen Wünschen an. Dazu klicken Sie das erstellte Webpart an. Anschließend erscheinen in der Menüleiste die neuen Punkte "Listentools" und "Webparttools". Unter "Listentools" ist der Punkt "Liste" anzuklicken. Nun erscheinen im Funktionsband neue Optionen. Über "Ansicht ändern" und dem Klick auf "OK" zum Wechseln der Seite sehen Sie dann rechts die möglichen Angaben. Hier lassen sich die voreingestellten Punkte wie Firma oder private Telefonnummer entfernen und andere wie Ort, Postleitzahl oder Faxnummer ergänzen. Zudem können Sie hier die Position über die daneben stehende Nummer ändern. Nach Bestätigung mit "OK" sind die Änderungen berücksichtigt.

Schritt 4: Weitere Optionen einfügen
Ein Gantt-Diagramm soll den jeweiligen Projektfortschritt anzeigen. Dazu klicken Sie in der Menüleiste auf "Websiteaktionen" und "Weitere Optionen" zu klicken. In einem Silverlight-Insert stehen nun verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Für ein Gantt-Diagramm ist der Punkt "Projektaufgaben" auszuwählen. Alternativ erhalten Sie es über das Funktionsband "Weitere Webparts" und im Silverlight-Insert unter "Projektplan". Nach einem Klick auf "Hinzufügen" erscheint der Projektplan auf der Website sowie als eigener Punkt in der linken Spalte unter "Listen". Nach "Neue Elemente hinzufügen" geben Sie die entsprechenden Punkte ein.

Auf die gleiche Weise lassen sich zum Beispiel Hyperlinks, Umfragen, Wikis, Geschäftsdatenaktionen, HTML-Formulare, eine Pinnwand sowie persönliche E-Mail-Ordner, Kalender, Aufgaben oder Kontakte einfügen. Diese befinden sich ebenfalls unter "Weitere Webparts". Um sie zu bearbeiten und anzupassen, klicken sie auf der jeweiligen Titelzeile rechts auf den Pfeil nach unten und wählen "Webpart bearbeiten". Anschließend erscheinen in der rechten Spalte Optionen für Ansicht, Darstellung und Layout. Weitere Funktionen erhalten Sie nach einem Klick in der Menüleiste auf das Bearbeiten-Symbol und das jeweilige Tool, zum Beispiel "Kalendertools" und "Kalender". Erweiterte Anpassungen wie Änderungen an Schriftart oder Farbe lassen sich hier über "Ansicht ändern" und "In SharePoint Designer ändern" erledigen.

Schritt 5: Als Vorlage speichern
Um die so erstellte Website als Vorlage zu speichern, gehen Sie in der Menüleiste auf "Websiteaktionen" und anschließend auf "Websiteeinstellungen". In der Mitte der neuen Seite ist unter "Websiteaktionen" auf "Website als Vorlage speichern" zu klicken. Neben Eingabe von Dateiname, Vorlagenname und Vorlagenbeschreibung können Sie auch Inhalte integrieren. In diesem Fall enthalten dann alle Websites, die auf Basis dieser Vorlage neu erstellt werden, bereits die Inhalte aller gespeicherten Listen und Dokumentbibliotheken. Einige Anpassungen wie benutzerdefinierte Workflows sind nur dann in der Vorlage vorhanden, wenn der Inhalt einbezogen wird. Allerdings sollten keine persönlichen Daten enthalten sein, da Sicherheit und Datenschutz der Elemente in der Vorlage nicht gewährleistet sind. Anschließend steht die Vorlage allen freigeschalteten Nutzern zum Erstellen neuer Teamwebsites zur Verfügung.

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Dr. Bernhard Schweitzer, Director Services bei Insight Deutschland/ln