Rechtssicher archivieren

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Rechtssicher archivieren

25.03.2019 - 10:30
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Mit seiner neuen E-Mail-Archivierung will der Berliner Webhoster STRATO seinen Nutzern ein neues Werkzeug bieten, mit dem sie ihre E-Mails rechtssicher und konform mit der EU-DSGVO und den GoBD archivieren können. Nutzer können die cloudbasierte Software zusätzlich zu ihrem E-Mail-, Hosting-, Homepage-Baukasten- oder Webshop-Paket des Anbieters bestellen.
Im Gegensatz zu Mitbewerben bietet "STRATO Mail-Archivierung" [1] laut dem Webhoster in allen Tarifen die Möglichkeit, ein- und ausgehende E-Mails sämtlicher Postfächer zu archivieren. Mit der Blacklist-Funktion kann der Administrator zudem einzelne E-Mail-Adressen aus Datenschutzgründen hiervon ausschließen, zum Beispiel eingehende Bewerbungen. Die Software protokolliert die Bearbeitungshistorie jeder einzelnen E-Mail, sodass auch die Nachvollziehbarkeit für einen eventuellen Kontroll-Audit gegeben sein soll. Zudem sichert die Neuvorstellung laut STARTO alle E-Mails mitsamt Anhängen manipulationssicher im Originalzustand. Der Speicher für das E-Mail-Archiv ist unbegrenzt. Der Nutzer zahlt lediglich das GByte-Volumen, das er tatsächlich verbraucht.

ln

[1] www.strato.de/mail-archivierung/