Die Hauptfunktionen von Entrust [1] sind darauf ausgelegt, den IT-Administrationsprozess in Microsoft 365 zu vereinfachen. Mit seiner rollenbasierten Zugriffskontrolle (RBAC) soll Entrust dafür sorgen, dass tägliche Aufgaben wie das Zurücksetzen von Nutzerpasswörtern, das Einrichten eines neuen Ressourcenpostfachs oder das Löschen inaktiver SharePoint-Seiten nur für diejenigen Administratoren zugänglich sind, die dazu berechtigt sind, und auch nur für die Bereiche, die sie verwalten.

Trotz der weiten Verbreitung von Microsoft 365 hätten viele Unternehmen derweil keinen zentralen Überblick darüber, wie M365 tatsächlich eingesetzt und genutzt würde – insbesondere über mehrere Tenants hinweg. Entrust zeigt laut Anbieter auf, welche Anwendungen, Funktionen und sogar SharePoint-Seiten von den Nutzern am meisten verwendet werden, und hilft Unternehmen, entsprechende Anpassungen vorzunehmen, um die interne Akzeptanz zu erhöhen und die digitale Zusammenarbeit zu verbessern.

Nicht zuletzt konsolidiert Entrust die Audit- und Aktivitäts-Informationen durch Applikations-Dashboards, die kritische Informationen in einem einzigen Fenster anzeigen. Der Zugriff würde nur denjenigen Administratoren gewährt, die eine mandantenübergreifende Sichtbarkeit benötigen. Diese verbesserte Sicht ermögliche es, Probleme zeitnah zu identifizieren und zu lösen.

dr

[1] https://www.avepoint.com/de/products/cloud/entrust-microsoft-365-management