Password Depot ist ein Passwort-Manager, der Nutzern ermöglicht, ihre Zugangsdaten sicher zu speichern und zu verwalten. Die Software bietet Funktionen wie die automatische Eingabe von Passwörtern und anderen häufig verwendeten Informationen. Zudem lassen sich mit dem integrierten Passwort-Generator sichere Kenwörter erstellen. Die Daten werden durch AES-256-Bit-Verschlüsselung sowohl auf dem Datenträger als auch im Arbeitsspeicher geschützt. Darüber hinaus kann der Nutzer Passwörter auf USB-Sticks oder in der Cloud speichern und mit anderen Geräten synchronisieren. Eine Zwei-Faktor-Authentifizierung ist optional aktivierbar, um den Zugriff auf die Passwort-Datenbank zusätzlich abzusichern.
Ein weiteres nützliches Feature ist das virtuelle Keyboard, das Keylogger-Angriffe verhindert, indem Passwörter nicht über die physische Tastatur eingegeben werden. Der integrierte Schutz vor Phishing-Angriffen soll sicherstellen, dass Anmeldedaten nicht versehentlich auf gefälschten Websites eingegeben werden. Zudem bietet Password Depot eine Team-Funktionalität, mit der Benutzer in Unternehmen ihre Passwörter sicher gemeinsam verwalten können, etwa durch rollenbasierte Berechtigungen und Zugriffskontrollen.
Die Anwendung ist für verschiedene Betriebssysteme verfügbar, darunter Windows, macOS, iOS und Android, und ermöglicht so den Zugriff auf Passwörter von unterschiedlichen Geräten. Während die Windows-Version generell kostenpflichtig ist, sind die Editionen für macOS, Android und iOS zumindest für Privatanwender kostenlos und auf beliebig vielen Geräten nutzbar.