CompuDMS

Teams müssen sich in der Regel mehr Gedanken um eine sichere und saubere Archivierung von Dokumenten machen als der einzelne Mitarbeiter. Wer für ein fähiges Dokumentenmanagement-Werkzeug nicht gleich tief in die Tasche greifen möchte, sollte einen Blick auf "CompuDMS" werfen. Die Software deckt so gut wie alle Funktionen des Lifecycle-Managements ab, etwa neue Dateien anlegen, bestehende Dateien bearbeiten, Zwischenstände sichern oder endgültige Versionen archivieren. Dabei speichert das Tool Dateien und Verzeichnisse in einer einzigen DMSX-Datei ab. Das Programm erlaubt es weiterhin, die verwalteten Dateien mit frei konfigurierbaren Metadaten-Feldern zu versehen. Zusätzlich ermöglicht die integrierte Suchfunktion ein schnelles Durchstöbern der Dokumente. Für mehr Speicherplatz sorgt die Datei-Komprimierung und für mehr Sicherheit das passwortgeschützte Ablegen der verschlüsselten Daten in einem einzigen Container. Praktische Details sind nicht zuletzt die Drag&Drop-Unterstützung sowie eine Integration in Microsoft Office ab Version 2010 sowie eine direkte Mailversand-Routine.
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Kategorie
Autor
ln
Softwarelizenz
Dateigröße
8.70MB
Sprache