Recht

Voice over IP und Outsourcing-Verträge

Möchte sich ein Unternehmen dem Voice-over-IP-Trend anschließen und etwa von der kostenlosen Vernetzung der Außenstellen profitieren, gibt es einige rechtliche Fragen zu beachten. So spielt das Thema Verfügbarkeit eine wichtige Rolle. Allzu schnell wandert der Schwarze Peter zwischen Dienstleister und Kunde hin und her, sollte der Dienst einmal ausfallen. Mit den richtigen Verträgen sichern Sie sich gegen rechtliche Stolperfallen beim VoIP-Outsourcing ab.
Arbeiten Sie bei VoIP mit einem Dienstleister zusammen, sollten Sie sich rechtlich absichern
Prinzipiell ist ausgelagertes VoIP im ersten Ansatz – auch wenn es natürlich mehr ist – eine Software-Anwendung, deren Einsatz auf einer spezifischen Hardware an einen Dienstleister übertragen werden soll. So liegt es auf der Hand, dass hier ähnliche rechtliche Probleme zu regeln sind wie beim klassischen IT-Infrastruktur-Outsourcing. Im Markt auf der anderen Seite bieten nicht nur klassische TK-Unternehmen externe VoIP-Dienste an, sondern auch IT-Provider. Vor diesem Hintergrund bietet sich eine Vertragsgestaltung wie beim klassischen IT-Outsourcing an.

Wichtige Inhalte von IT-Rahmenverträgen
Rahmenverträge empfehlen sich immer in Fällen, in denen IT-Infrastruktur ausgelagert werden soll. Schaffen Sie im Vertragswerk mit dem Provider einen Rahmenvertrag, unter dem Sie sogenannte Leistungsscheine als individuelle Verträge vereinbaren. Innerhalb dieser Leistungsscheine oder auch separat sollten Sie zudem konkrete Service Level Agreements (SLAs) abschließen. Natürlich fallen in den Rahmenvertrag auch die allgemeinen, für alle Leistungsbereiche erforderlichen juristischen Regelungen. Hierzu zählen insbesondere

  • eine grobe Leistungsbeschreibung,
  • Regelungen zum Einbezug von Einzelverträgen,
  • Leistungsscheinen und SLAs,
  • Abnahme, Gewährleistung, Haftung,
  • Vergütung,
  • Änderungsaufträge,
  • Vertrags- und Eskalationsmanagement,
  • Mitwirkungspflichten,
  • Laufzeit,
  • Rückübertragung und Beendigungsunterstützung,
  • Datenschutz, Datensicherung, Datensicherheit und Geheimhaltung sowie
  • typische Schlussregeln etwa zum anwendbaren Recht und Gerichtsstand.
Übertragung bestehender VoIP-Umgebungen
Nehmen wir einmal an, Sie verfügen bereits über eine VoIP-Umgebung und Sie möchten diese an einen Provider übertragen. Regeln Sie hier in einem unter den Rahmenvertrag gehängten gesonderten Vertrag, wie die Hard- und Software – sofern diese nicht lediglich beigestellt werden – zu übertragen sind. Dabei geht es etwa um die Frage, wie die Ausstattung buchhalterisch zu bewerten ist. Üblicherweise wird hier auf den Buchwert zum Stichtag abgestellt. Daneben klären Sie für die Software ab, inwieweit dem Outsourcing-Anbieter die nötigen Nutzungsrechte zustehen. Regeln Sie hier je nach Alternative (Beistellung der Software oder Übertragung an den Outsourcing- Anbieter), wie und inwieweit eine Einwilligung der Anbieter nötig wird.

Glücklicherweise ist dieses Thema aber angesichts des Umfangs der eingesetzten Systeme beim reinen VoIP-Outsourcing übersichtlicher als bei der klassischen IT-Auslagerung. Vollkommen verzichten können Sie auf eine derartige Vereinbarung, wenn die VoIP-Umgebung von vornherein vom Provider zur Verfügung gestellt wird. Er zeichnet dann für entsprechende Lizenzen und Ähnliches verantwortlich.

Vertragliche Fixierung der Verantwortlichkeiten
Lagern Sie Ihre VoIP-Umgebung aus oder wird diese von vornherein von einem externen Dienstleister betrieben, haben Sie keine Möglichkeiten, die Qualität und den Umfang der Leistungen durch eigenes Eingreifen zu bestimmen. Umso wichtiger ist es, im Rahmen von Leistungsscheinen den Leistungsinhalt genau zu bestimmen, diese andererseits aber auch so auszugestalten, dass sie eine gewisse Flexibilität hinsichtlich der bezogenen Leistungen bieten. So sollten Sie innerhalb von Leistungsscheinen etwa regeln, was gilt, wenn sich die angeforderten Kapazitäten erhöhen oder vermindern. Grenzen Sie die Leistungssphären zudem sauber voneinander ab und bestimmen Sie die Service Level.

Gleichzeitig ermöglicht es ein System, das aus Rahmenvertrag und Leistungsscheinen besteht, zusätzliche Leistungen im Rahmen neu zu verhandelnder Leistungsscheine aufzunehmen. So ist etwa denkbar, dass Sie VoIP-Dienste für weitere Standorte oder Konzerntöchter quasi hinzubuchen, die anfangs noch nicht umfasst waren. Zudem integrieren Sie auf diesem Wege auch sonstige Datendienste leichter. Ergänzen Sie die durch das System einzelner Leistungsscheine gesteigerte Flexibilität des Vertragswerks im Übrigen durch eine Regelung über Änderungsanforderungen (Change-Requests) im Rahmenvertrag.

Regeln Sie bei ausgelagerten VoIP-Umgebungen im Rahmen der Leistungsscheine, wer entsprechende Applikationen und Hardware stellt. Dieses ist wie gesagt normalerweise der Provider, der diese gegebenenfalls von Ihnen übernimmt. Es gibt aber auch Situationen, in denen ausschließlich der Kunde die Systeme bereitstellt. Regeln Sie hierbei, in welchem Umfang der Provider trotzdem in der Verantwortung für das Funktionieren der Systeme steht. Vor allem müssen Sie festlegen, wer die Verantwortung für einzelne Leistungssphären trägt, sprich wer also etwa die Applikationen, die WAN-Strecken und das LAN betreut und verantwortet. Der Provider wird hier das Interesse haben, die Verantwortung für das LAN des Kunden und das WAN von sich zu weisen. Dabei fällt der sauberen Beschreibung der Leistungsübergabepunkte eine besondere Bedeutung zu.
 

                                                Seite 1 von 2                     Nächste Seite>>

25.03.2010/Malte Grützmacher/dr/ln

Nachrichten

Besser kommunizieren [8.07.2020]

Ein übersichtlicheres Präsenz-Management, weitere Funktionen für den Chat, vereinfachte Anbindung von CRM- und ERP-Lösungen, komfortablere Konfiguration und höhere Skalierbarkeit für SIP Softphones – das verspricht Version 7 von ProCall Enterprise. [mehr]

Hoher Durchsatz in dichten Umgebungen [7.07.2020]

Zyxel hat sein Portfolio um neue WiFi-6-Access-Points für kleine und mittelständische Unternehmen erweitert. Die Geräte bieten laut Hersteller einen bis zu sechsmal höheren Durchsatz als 11ac-Access-Points in Umgebungen mit hoher Dichte. [mehr]

Tipps & Tools

Download der Woche: Krisp [8.07.2020]

Vor allem bei Video- oder Audiokonferenzen ist eine leise Umgebung sehr wichtig. Mit dem kostenlosen Tool "Krisp" können Sie Hintergrundgeräusche, die gerade im Home Office recht häufig entstehen, per Knopfdruck reduzieren. Die Software unterstützt derzeit über 800 Apps, unter anderem Zoom, Microsoft Teams und Skype. [mehr]

Sicherheitslücke in Remote-Desktop-Gateway [7.07.2020]

Sicherheitsforscher von Check Point haben eine riskante Schwachstelle in der Open-Source-Software Apache Guacamole aufgedeckt. Ein Cyberkrimineller könne das Gateway ausnutzen, um ein Firmennetzwerk zu infiltrieren und sogar komplett zu übernehmen. Viele Organisationen verwenden Apache Guacamole, da Mitarbeiter lediglich den Webbrowser benötigen, um sich einzuwählen. [mehr]