Die Open-Source-Plattform Notesnook speichert Notizen verschlüsselt auf dem Endgerät, während der Übertragung sowie in der Cloud. Dabei setzt der Onlinedienst auf ein Zero-Knowledge-Konzept, bei dem selbst der Anbieter keinen Zugriff auf die Inhalte erhält. Neben der Nutzung im Browser ist das Werkzeug auch für Windows, Linux, macOS, Android und iOS verfügbar. Zusätzlich bietet das Webtool Funktionen wie Markdown-Unterstützung, Tags, Erinnerungen, Notizbücher und einen Web-Clipper.

Interessant für Administratoren ist vor allem die Kombination aus Datenschutz und Alltagstauglichkeit. So lassen sich beispielsweise Runbooks, Konfigurationssammlungen, Projektnotizen oder Incident-Dokumentationen geräteübergreifend synchronisieren, ohne die Inhalte unverschlüsselt bei einem Cloudanbieter abzulegen. Auch der Import bestehender Daten aus anderen Notizdiensten wird unterstützt.

Neben einem kostenlosen Basispaket mit begrenztem Speicherplatz bietet Notesnook kostenpflichtige Abonnements mit erweiterten Funktionen an. Die Plattform ist vollständig Open Source und kann inklusive Synchronisationsserver selbst betrieben werden.