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ONLYOFFICE erweitert Kollaborationstool DocSpace
Mit Version 3.1 seiner cloudbasierten Kollaborationsplattform DocSpace will ONLYOFFICE die Möglichkeiten zur digitalen Zusammenarbeit in Unternehmen erweitern. Die Open-Source-Software, die auf das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten in virtuellen Räumen mit festgelegten Rechten spezialisiert ist, führt neue Funktionen ein, die insbesondere auf strukturierte Arbeitsprozesse, externe Kooperation und anpassbare Nutzung abzielen.
Kern der Neuerungen von "ONLYOFFICE DocSpace 3.1" ist das rollenbasierte Ausfüllen von Formularen innerhalb virtueller Datenräume. Dadurch will der Anbieter Arbeitsprozesse noch präziser abbilden: Formulare lassen sich abhängig von der Rolle eines Nutzers schrittweise bearbeiten und verfolgen. Unternehmen erhalten so ein Werkzeug, um selbst komplexe Freigabeprozesse digital darzustellen. Gleichzeitig wurde das Gästemanagement überarbeitet. Gäste sind nun teamübergreifend einsetzbar, während sich ihre Rollen und Zugriffsrechte dynamisch angepassen lassen.
Eine weitere Neuerung betrifft die Einführung wiederverwendbarer Raumvorlagen. Bestehende Räume lassen sich in Vorlagen umwandeln, um wiederkehrende Prozesse schneller zu initialisieren. Auch die Dateiverwaltung wurde gemäß Anbieter verbessert: Beispielsweise lassen sich PDF-Formulare nun direkt über den Dateimanager freigeben und einzelne Dateiversionen gezielt löschen. Für mehr Sicherheit sorgt die neu eingeführte AES-256-Verschlüsselung ruhender Daten in selbstgehosteten Umgebungen.
Darüber hinaus erweitert das Update die Personalisierungs- und Entwickleroptionen. Unternehmen können die Benutzeroberfläche durch Logos und Namensgebung an ihr Corporate Design anpassen. Entwickler erhalten mit gebrauchsfertigen Webhooks und flexiblen Einbettungsoptionen neue Werkzeuge, um DocSpace tiefer in bestehende Systeme zu integrieren.
