Zudem wurde in ONLYOFFICE 12.5 das Dokumentenmanagement überarbeitet und erhält nun neben der aktuellen Version der Dokumenteneditoren unter anderem die Option, ganze Ordner inklusive Unterordner per externen Links zu teilen sowie den Zugriff auf geteilte Dokumente zeitlich zu begrenzen  und mit Passwortschutz zu versehen. Ferner liefert das Update weitere Features wie einen Dark Mode, die Synchronisierung von E-Mai-Entwürfen via IMAP sowie verschiedene Admin-Funktionen.