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Viele IT-Profis schätzen eine breite Auswahl an Schriftarten und rüsten ihren PC mit zusätzlichen Exemplaren nach. Dann wird mit der Zeit das Fonts-Angebot allerdings immer unübersichtlicher und die Auswahl immer schwerer. Da zur Qualitätsbeurteilung einer Schriftart darüber hinaus die Kontrolle ihres Ausdrucks auf Papier gehört, schlägt das kostenlose Tool "Print My Fonts" zwei Fliegen mit einer Klatsche.

Viele Anwender haben ihren Cloud-Datenbestand über mehrere Anbieter verteilt. Da sollte eine kostenlose Unterstützung bei dessen Verwaltung willkommen sein. Neben dieser Organisationsarbeit, für die alle wesentlichen Public Clouds in Frage kommen, synchronisiert "Air Explorer" die Daten auch.

Die Soundquellen werden auch im Büro immer mehr. Ein Problem daran: Ob beispielsweise das Gesagte in Videokonferenzen per Kopfhörer oder die Entspannungsmusik aus Lautsprechern während langwieriger Updatesitzungen – Die Ausgabe-Geräte sollen die Töne immer sofort in ihrer jeweils bestmöglichen Qualität ausspucken. Mit dem kostenfreien Tool "SoundSwitch" können Sie dafür besonders einfach und schnell zwischen mehreren Ein- und Ausgabegeräten der Windows-Audioverwaltung wechseln.

Wenn Sie häufig mit virtuellen Laufwerken arbeiten, kann es schnell unübersichtlich werden. Daher lohnt es sich, ein entsprechendes Verwaltungstool anzuschaffen. Dies bietet "ImgDrive" kostenfrei: Das Werkzeug bindet per einfachem Klick zum Beispiel ISO- und andere Image-Dateien ein und spielt sie ab.

Die Clouddienste von Office 365 vereinfachen die Bereitstellung der Office-Applikationen für die Anwender und können Lizenzgebühren sparen. Doch auf den Admin kommen ganz neue Aufgaben zu, die unser dreitägiges Intensivseminar "Office 365 bereitstellen und absichern" praxisnah adressiert. So widmen wir uns neben der Auswahl der geeigneten Lizenzform der Vorbereitung der Infrastruktur und zeigen die Verwaltung und Absicherung von Exchange, SharePoint Online und Teams. Die Veranstaltung findet Ende September in München statt – parallel dazu können Sie auch online teilnehmen.

Die wenigsten Nutzer haben die Zeit, um regelmäßig besuchte Webseiten im Detail auf Aktualisierungen zu prüfen. Mit dieser Aufgabe kann der "WebChangeMonitor" besser umgehen, der automatisch eine Vielzahl an Internetseiten automatisch auf Änderungen überprüft. Dabei können Sie das Intervall für jede Webseite individuell festlegen.

Wenn Sie als Admin ständig zwischen Arbeitsgruppen beziehungsweise Abteilungen hin und her flitzen, können Sie neben Ihrem Softwarerepertoire auf einem Netzwerkordner auch gleich eine umfassende Sammlung an praktischen Werkzeugen mitbringen. Das kostenfreie Tool "Zero Install" stellt Ihnen einen Softwarekatalog bereit, der alle Programme sofort und mit einem Klick ganz ohne Installation startet. Die erforderlichen Daten werden erst bei Bedarf auf den Rechner geladen.

Das zentrale Koordinieren von Programmabläufen per Kalender ist für stets wiederkehrende Aufgaben besonders hilfreich. Mit dem kostenfreien Tool "Z-Cron" können Sie das Ausführen von Kommandos, Programmen und Skripten zu ganz bestimmten Zeiten einrichten. Praktisch ist die Tatsache, dass die ausgewählten Anwendungen auch dann automatisch starten, wenn niemand am Rechner eingeloggt ist.

Kenne deinen Gegner. Die alte Weisheit, dass Sie als Admin wie ein Hacker denken müssen, hat mehr denn je Gültigkeit. Erkennen Sie die eigenen Schwachpunkte frühzeitig, sind Sie den Bösewichten einen Schritt voraus. Hier kann Ihnen das Open-Source-Projekt "Metasploit Framework" Hilfe leisten. Mit dem Werkzeug machen Sie Sicherheitslücken in Ihren Netzwerken ausfindig.

Gerade relationale Daten bergen ein großes Visualisierungspotenzial. Wer es aufgreifen möchte, kann sich die Unterstützung durch Open-Source-Software sichern: Tulip bietet dafür sogar einen ganzen Werkzeugkasten für Arbeiten von der einfachen Graph-Erstellung bis zur Umsetzung eigener Anwendungen – entsprechende Programmier-Grundkenntnisse vorausgesetzt.