Outlook

Wer Microsoft 365 nutzt, kennt das Problem: Office-Produkte haben keine Versionsnummer mehr, Updates kommen laufend – und mit ihnen verändern sich Funktionen oft plötzlich. Eine solche Überraschung erwartet Nutzer beim Umgang mit Add-ins in Outlook. Die Möglichkeit, nicht mehr benötigte Erweiterungen zu deaktivieren oder zu entfernen, ist mittlerweile arg versteckt.

Schnellbausteine sind eine praktische Funktion in Microsoft Outlook, die es ermöglicht, häufig verwendete Textpassagen, Formatierungen oder Grafiken zu speichern und dieser jederzeit in E-Mails einzufügen. Sich wiederholende Inhalte müssen so nicht immer neu getippt werden. Die Bausteine lassen sich bei Bedarf in themenspezifischen Katalogen speichern und mit Vorlagen verteilen, sodass auch andere Personen die Inhalte verwenden können.

Immer wieder landen längere URLs in E-Mails, die für den Empfänger beim Öffnen problematisch sein können. Outlook erzeugt nach einem Zeilenumbruch ein unlesbares Format, und ein direkter Klick auf den Link führt nicht zum gewünschten Ziel. Ein einfacher Workaround schafft Abhilfe.

Selbst erfahrene IT-Nutzer und Profis stoßen bisweilen auf Schwierigkeiten mit der Funktion "Allen antworten" in Microsoft Outlook. Diese Option, die alle Empfänger einer Gruppen-E-Mail adressiert, verursacht nicht nur Unmut bei manchen Kontakten, sondern kann auch aus Datenschutzgründen problematisch sein. Mit einigen wenigen Einstellungen lässt sich dieses Risiko minimieren.