Outlook

Bei zahlreichen Nutzern von Microsoft 365 ging am Abend des 31. August 2026 zeitweise nichts mehr. Der Grund war laut Fehlermeldungen ausgerechnet ein simples, aber folgenschweres Versäumnis: ein abgelaufenes internes Zertifikat.

Microsoft dreht den Hahn für Exchange Web Services zu – und MailStore liefert mit Version 26.2 das passende Werkzeug, um den Wechsel zur Graph API möglichst schmerzlos zu überstehen. Doch das ist längst nicht alles, was das Update im Gepäck hat.

Die Autovervollständigen-Funktion gehört zu den beliebtesten Komfortfunktionen in Microsoft Outlook. Bereits nach wenigen Buchstaben schlägt Outlook passende E-Mail-Adressen aus früheren Nachrichten vor. Das spart Zeit und reduziert Eingabefehler. Die technische Umsetzung hat sich jedoch im Laufe der Outlook-Versionen deutlich verändert.

Seit dem 18. März 2026 häufen sich Berichte, dass Microsoft Outlook 2019 und Office 2021 LTSC keine Verbindung mehr zu Exchange-Online-Postfächern aufbauen können. Ein Registry-Workaround scheint bei vielen Betroffenen Abhilfe zu schaffen.

Wer Microsoft 365 nutzt, kennt das Problem: Office-Produkte haben keine Versionsnummer mehr, Updates kommen laufend – und mit ihnen verändern sich Funktionen oft plötzlich. Eine solche Überraschung erwartet Nutzer beim Umgang mit Add-ins in Outlook. Die Möglichkeit, nicht mehr benötigte Erweiterungen zu deaktivieren oder zu entfernen, ist mittlerweile arg versteckt.

Schnellbausteine sind eine praktische Funktion in Microsoft Outlook, die es ermöglicht, häufig verwendete Textpassagen, Formatierungen oder Grafiken zu speichern und dieser jederzeit in E-Mails einzufügen. Sich wiederholende Inhalte müssen so nicht immer neu getippt werden. Die Bausteine lassen sich bei Bedarf in themenspezifischen Katalogen speichern und mit Vorlagen verteilen, sodass auch andere Personen die Inhalte verwenden können.

Immer wieder landen längere URLs in E-Mails, die für den Empfänger beim Öffnen problematisch sein können. Outlook erzeugt nach einem Zeilenumbruch ein unlesbares Format, und ein direkter Klick auf den Link führt nicht zum gewünschten Ziel. Ein einfacher Workaround schafft Abhilfe.

Selbst erfahrene IT-Nutzer und Profis stoßen bisweilen auf Schwierigkeiten mit der Funktion "Allen antworten" in Microsoft Outlook. Diese Option, die alle Empfänger einer Gruppen-E-Mail adressiert, verursacht nicht nur Unmut bei manchen Kontakten, sondern kann auch aus Datenschutzgründen problematisch sein. Mit einigen wenigen Einstellungen lässt sich dieses Risiko minimieren.