Microsoft 365

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Microsoft 365 ist eine cloudbasierte Plattform, die Anwendungen und Dienste für Kommunikation, Zusammenarbeit und Produktivität in Unternehmen zusammenführt. Dazu zählen unter anderem Exchange Online für E-Mail, SharePoint und OneDrive für Dokumentenmanagement sowie Microsoft Teams als zentrale Kollaborationslösung. Ergänzt wird das Angebot durch Funktionen für Identitäts- und Zugriffsmanagement, Gerätesteuerung und Sicherheitsmechanismen.

Im Unterschied zu klassischen On-Premises-Umgebungen werden zentrale IT-Dienste bei Microsoft 365 aus der Cloud bereitgestellt und kontinuierlich aktualisiert. Dadurch entfallen viele Aufgaben rund um Betrieb und Wartung lokaler Infrastrukturen, gleichzeitig entstehen jedoch neue Anforderungen an Administration, Governance und Kostenkontrolle. Insbesondere die Integration unterschiedlicher Dienste sowie deren Konfiguration und Absicherung stellen Administratoren vor komplexe Herausforderungen.

Ein zentraler Bestandteil der Plattform ist das Identitätsmanagement über Microsoft Entra ID (ehemals Azure Active Directory), das als Grundlage für Authentifizierung, Autorisierung und Single Sign-on dient. Darauf aufbauend greifen Sicherheitsmechanismen wie Multifaktor-Authentifizierung, Conditional Access oder Zero-Trust-Konzepte. Parallel dazu gewinnen Themen wie Datenklassifizierung, Compliance-Richtlinien und Schutz sensibler Informationen zunehmend an Bedeutung.

Auch im Bereich des Endgeräte- und Anwendungsmanagements spielt Microsoft 365 eine wichtige Rolle, etwa durch Microsoft Intune und Endpoint Management. Damit lassen sich Clients, mobile Geräte und Anwendungen zentral verwalten und absichern – unabhängig davon, ob sie im Unternehmensnetzwerk oder im Remote-Betrieb genutzt werden.

Mit der wachsenden Verbreitung hybrider Arbeitsmodelle entwickelt sich Microsoft 365 kontinuierlich weiter und integriert zunehmend zusätzliche Funktionen, etwa im Bereich Automatisierung, Analyse oder KI-gestützter Assistenzsysteme. Gleichzeitig bleibt die Plattform eng mit bestehenden On-Premises-Infrastrukturen verzahnt, etwa über Hybridszenarien mit lokalem Active Directory oder Exchange.

Microsoft 365 E7 bündelt Funktionen in neuer Lizenzstufe

Mit Microsoft 365 E7 führt der Hersteller erstmals seit Jahren eine neue Enterprise-Lizenzstufe ein und bündelt zentrale Funktionen rund um KI, Sicherheit und Identitätsmanagement in einem Paket. Was auf den ersten Blick wie ein logischer Schritt wirkt, hat für Unternehmen weitreichende Folgen: Die neue "Frontier Suite" verändert nicht nur die Preisstruktur, sondern auch die strategische Ausrichtung im Microsoft-Ökosystem.

Fünf Prozesse, die sich mit Power Automate automatisieren lassen

So manche IT-Abteilung investiert zu viel Zeit in immer gleiche Tickets und manuelle Klickstrecken. Mit Microsoft 365 und Power Automate lassen sich genau diese repetitiven Aufgaben automatisieren. Der Fachartikel schildert fünf Prozesse, die sich in nahezu jeder Umgebung quasi sofort umsetzen lassen. Dabei gehen wir auch auf typische Stolpersteine ein und erklären, wie KI und Microsoft-365-Agenten die IT zusätzlich entlasten.

Microsoft 365 Apps offline bereitstellen – mit dem Office Deployment Tool

Mehrfachinstallationen gehören zum Admin-Alltag – und gerade bei Microsoft 365 Apps (ehemals "Office 365") ist ein Download "pro Client" unnötig. Mit dem Office Deployment Tool (ODT) laden Sie die Installationsdateien einmal zentral in eine Netzwerkfreigabe und rollen Office anschließend per Skript, Softwareverteilung oder Task aus.

Security und Compliance in Microsoft 365

Sicherheit und Datenschutz lassen sich nicht mit einem Toolset und einem spezifischen Setup handhaben. Administratoren wissen: Es handelt sich dabei eher um einen stetigen Prozess, dessen Kernaufgabe es ist, Dinge auf den Prüfstand zu stellen, die Infrastruktur zu überwachen und neue Technologien zu testen. Um hier gewappnet zu sein, hat Microsoft mit seinen Security- und Compliance-Produkten in der Cloud geeignete Werkzeuge am Start.

Microsoft 365 Threat Intelligence verstehen und produktiv nutzen

Mit Microsoft 365 Threat Intelligence können Administratoren auf Funktionen aus der Microsoft-Cloud setzen, um Angriffe zu erkennen und zu bekämpfen. Bei Threat Intelligence handelt es sich per Definition um evidenzbasiertes Wissen, das Kontext, Mechanismen, Indikatoren, Implikationen und weitere Daten erfasst. Auf Basis dieser Daten lassen sich Vorgehensweisen erarbeiten, mit denen sich Attacken auf Netzwerke und Clouddienste verhindern lassen.

Device-Management mit Microsoft Intune und Office 365 - Zwei Wege, ein Ziel

Um Geräte im Netzwerk oder mobile Geräte, die auf das Netzwerk zugreifen, zu verwalten, bietet sich für Unternehmen entweder Office 365 Mobile Device Management oder Microsoft Intune an. Ein Unterschied zwischen den beiden Lösungen besteht vor allem im Preis. Während das Device-Management zu vielen Abonnements in Office 365 gehört, muss Microsoft Intune gesondert abonniert werden. In diesem Beitrag stellen wir beide Ansätze vor.