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Erinnerungsdienst für wichtige E-Mails

Viele IT-Profis lagern die anfallenden Termine und Planungspunkte in den Kalender aus. Das ist grundsätzlich eine gute Sache, funktioniert allerdings nur dann, wenn zu den Einträgen auch eine rechtzeitige Erinnerung erfolgt. Nach einem alternativen Muster verfährt der Onlinedienst 'followupthen.com'. Er generiert aus E-Mails einfach sogenannten Follow-Up-Nachrichten, die nach verschiedenen Parametern an den vergesslichen Absender zurückgehen.
Auch auf dem Smartphone lässt sich der Erinnerungsdienst "followupthen.com" gut nutzen.
Vor der Nutzung von "followupthen.com" [1] müssen Sie sich einige Kommandos und Platzhalter merken. Geben Sie beispielsweise "tomorrow4pm@followupthen.com" in das BCC-Feld einer E-Mail ein, erfolgt am nächsten Tag eine Wiedervorlage der Nachricht. Der eigentliche Empfänger bekommt davon nichts mit. Positiver Nebeneffekt: Die eigene Inbox leert sich, weil Sie dort im Durchschnitt nicht mehr so viele Vorgänge aufbewahren müssen. Für bis zu 50 Erinnerungen im Monat ist der Dienst kostenfrei.
11.07.2018/ln

Tipps & Tools

Download der Woche: Outlook4Gmail [13.11.2018]

Unter anderem bei Firmenzusammenschlüssen kann es vorkommen, dass ein Teil der Belegschaft mit den Kontakten von Outlook und der andere mit Datenbanken von Gmail arbeitet. Wenn Sie sämtliche Adressen zusammenführen wollen, lohnt sich ein Blick auf das Tool 'Outlook4Gmail'. Das Werkzeug ermöglicht den Abgleich und die Synchronisation von Kontakten zwischen Gmail und Outlook. Dabei bindet sich das Programm einfach als Erweiterung in Outlook ein. [mehr]

Download der Woche: Bit Chat [6.11.2018]

Für einen sicheren Informationsaustausch sollten gerade Messenger-Dienste sowohl im Internet, am besten aber auch schon im eigenen LAN, stets verschlüsselt sein. Ein hierfür geeignetes und dabei sogar kostenfreies Werkzeug stellt 'Bit Chat' dar. Das Open-Source-Tool bietet einen sicheren P2P-Chat mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung an. Zusätzlich lässt sich die Software neben dem Versand von Nachrichten für den geschützten File-Transfer nutzen. [mehr]

Fachartikel

Eine Blaupause für das Firmengedächtnis [7.11.2018]

Technologie bietet uns mehr Möglichkeiten zur Kommunikation und Zusammenarbeit als jemals zuvor. Ein durchschnittliches Unternehmen verwendet heute über 300 Anwendungen und Mitarbeiter wechseln alle zwei bis drei Minuten zwischen ihnen hin und her. Warum sie das machen? Meistens, um Informationen zu suchen. Abhilfe gegen diese Sisyphusarbeit schafft ein gut funktionierendes Firmengedächtnis. Was es kann und wie es am besten aufgebaut ist, zeigt dieser Fachartikel. [mehr]

Buchbesprechung

Praxisbuch IT-Dokumentation

von Manuela und Georg Reiss

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