Zur Verbindung von Outlook mit Exchange war lange Zeit das Messaging Application Programming Interface (MAPI) der Standard. Das Protokoll wurde bereits in Exchange 2003 durch RPC over HTTP ergänzt, dass seit Exchange 2007 unter dem Namen Outlook Anywhere bekannt ist. Ergänzt wurde es seit Exchange 2013 SP1 durch das Protokoll MAPI over HTTP, dass direkt MAPI über HTTP schickt und es nicht mehr in RPC-Pakete wie bei RPC over HTTP packt.

MAPI over HTTP etabliert sich gerade als allgemeiner Standard und bei Microsoft 365 ist er das bereits, nachdem der Hersteller in Microsoft 365 den Zugang über Outlook Anywhere zum 31. Oktober 2017 deaktiviert hat, sodass nur noch MAPI over HTTP, Exchange Web Services und Exchange ActiveSync zum Einsatz kommen. In neuen lokalen Exchange-Installationen kommt das Protokoll auch immer häufiger zum Einsatz, da es ab Exchange 2016 per default aktiv ist – es sei denn, es befindet sich ein Exchange-2013-Server in der Umgebung und MAPI over HTTP wurde noch nicht aktiviert. Ein Zugriff auf Exchange 2016 und 2019 über das klassische MAPI ist seit Exchange 2013 nicht mehr möglich.

MAPI over HTTP und EAS
Mit Exchange 2013 wurde nur noch RPC over HTTP als Übertragungsprotokoll unterstützt, was das Routing und die Zugriffsmöglichkeiten vereinfachte. Microsoft hat mit Exchange 2013 SP1 zusätzlich MAPI over HTTP veröffentlicht und ermöglicht Messaging-API-Clients eine Verbindung über HTTP herzustellen ohne RPC zu nutzen. Gerade im Cloudbereich hatte Microsoft mit den Verbindungen von Outlook zu Exchange zu kämpfen, sodass dies eines der häufigsten Supportfälle war. Microsoft vereinfacht auf diesem Weg die Clientverbindung und verbessert die Connection Experience bei schwachen oder häufig wechselnden Netzwerken.

Für Unternehmen mit einer eigenen Infrastruktur spielt das neue Protokoll zunächst keine Rolle und die Zeit wird zeigen, wie schnell es sich verbreitet. Die Funktion ist in Exchange 2019 ab Werk aktiviert, sofern es keine älteren Server mehr gibt. Andernfalls müssen Sie es zunächst in der Organisationskonfiguration aktivieren:

Set-OrganizationConfig -MapiHttpEnabled $True

Mit Get-OrganizationConfig prüfen Sie die Funktion entsprechend. Exchange 2019 unterstützt MAPI over HTTP mit Outlook ab der Version 2013.

Exchange ActiveSync (EAS) ist vor allem für die Synchronisation von Smartphones und Tablets ausgelegt und für Netzwerke mit langen Laufzeiten und niedrigen Bandbreiten optimiert. Dabei synchronisiert es neben E-Mails auch Kalender, Aufgaben und Kontakte, weshalb EAS den Protokollen POP3 und IMAP meist vorzuziehen ist. Standardmäßig ist EAS lokal als auch bei Exchange Online aktiviert. Sofern der lokale Exchange-Server den Zugriff aus dem Internet zulässt und die URLs korrekt konfiguriert sind, können mobile Geräte synchronisieren. Den Zugriff steuern Sie im Exchange Admin Center (EAC) über die Eigenschaften des Benutzers unter dem Punkt "Postfachfunktionen" im EAC-Menü "Empfänger / Postfächer". In der Listenansicht des EAC können Sie auch mehrere Postfächer markieren und über die Schnellverwaltungsaufgabe im Detailbereich EAS aktivieren beziehungsweise deaktivieren.

Get-CasMailbox | Set-CasMailbox -ActiveSyncEnabled $false

foreach($user in Get-Mailbox) {Write-output $user.alias; GetMobileDeviceStatistics 
 -Mailbox $user.alias | ft First-SyncTime, LastSuccessSync, DeviceModel, DeviceOS, 
 DeviceAccessState -AutoSize -Wrap}

Set-ActiveSyncOrganizationSettings -DefaultAccessLevel Quarantine 
 -AdminMailRecipients christian@ schulenburg.co -UserMailInsert 
 "Ihr Gerät wird temporär geblockt bis es verifiziert wurde."

New-ActiveSyncDeviceAccessRule -Characteristic DeviceOS -QueryString "iOS" 
 -AccessLevel Allow