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Sichere Datenräume in ownCloud

Mit "Secure View" präsentieren ownCloud und Collabora Online eine neue Möglichkeit, das Sicherheitsniveau beim Austausch von Daten und Informationen individuell zu steuern. Die Optionen reichen dabei von der einfachen Deaktivierung von Downloads bis hin zu einer besonders sicheren Nur-Lese-Möglichkeit.
Mit der Funktion von ownCloud [1] und Collabora Online [2] lassen sich Dokumente in gängigen Office-Formaten mit Einschränkungen versehen. Diese verhindern, dass der Empfänger einer Datei diese bearbeiten oder herunterladen, Inhalte kopieren oder einfügen und das Dokument drucken kann. Hierfür werden Dokumentinhalte mit Secure View auf dem Rechner des Datei-Empfängers immer als zusammengesetzte Bilddateien dargestellt. Das geschützte Originaldokument dagegen verlässt den Server nicht.

Das Exportieren oder Drucken von Dokumenten kann entweder vollständig untersagt oder durch das Erzeugen eines Wasserzeichens samt individueller Benutzerinformationen eingeschränkt werden. Dies soll sicherstellen, dass Rückschlüsse auf die Person möglich sind, die das Dokument weitergegeben hat – auch bei der Erstellung eines Screenshot oder Fotos. Secure View bildet die Basis für die modusbasierte Dokumentenfreigabe, wobei individuelle Berechtigungseinstellungen definieren, welche Aktionen der Empfänger einer Datei damit vornehmen kann.

Neben individuellen Zugriffsbeschränkungen für bestimmte Dokumente können auch Richtlinien wie "view-only", "comments-only" oder "enforce change tracking" automatisch angewendet werden, sobald bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind. Auf diese Weise können mit Secure View virtuelle Datenräume eingerichtet werden. In diesen geschützten Bereichen innerhalb von ownCloud sind sensible Dokumente vor unbefugter Weitergabe geschützt. Der Lesezugriff für berechtigte Personen bleibt von überall her gewährleistet, einzige Voraussetzungen hierfür sind ein Internetzugang und ein Webbrowser.
29.07.2019/dr

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