Tipps & Tools

In den vergangenen Jahren hat sich auf dem Browser-Markt viel getan. Google Chrome etwa macht nun Firefox und Internet Explorer ernsthaft Konkurrenz. Und auch an Features werden die Browser immer reichhaltiger. Doch genau diese Features sind es, die die Webbrowser nicht selten quälend langsam starten lassen. Eine Alternative bietet sich mit dem 'SlimBrowser' an.

Mittlerweile finde das Open Document Format eine immer größere Verbreitung. Auch weil freie Softwareprogramme, unter anderem das bekannte OpenOffice, auf diesen offenen Standard setzen. Um dieses Format, das übrigens auch Präsentationen und Tabellen enthalten kann, in die Office-Anwendungen von Microsoft zu integrieren, bietet sich das kostenfreie 'Sun ODF Plugin' an.

Beim Speichern von Office 2010-Dateien aus Word, Excel oder Powerpoint auf ein Netzwerk-Share, das mit Distributed File System Replication (DFSR) repliziert wird, erhalten manche User regelmäßig die Fehlermeldung '\\server\share\test.ppt is in use. Please try again later'. Andere Nutzer hatten die besagte Datei zu diesem Zeitpunkt jedoch sicher nicht in Verwendung. Beim Speichern in Office-Programmen jedoch tritt die Fehlermeldung immer wieder auf. Ursache ist ein ungünstiges Zusammenspiel von Office und DFSR.

Erst kürzlich haben wir auf die Möglichkeit hingewiesen, Rechner ab Windows 7 in einen virtuellen Hotspot zu verwandeln. Wenn Sie jetzt allerdings eine andere IP-Adresse nutzen möchten, kann das nur über eine Änderung der Konfiguration in der Registry passieren. Ursprünglich wird bei dem Umstellen des Rechners dieser nämlich automatisch zu einem DHCP-Server, der IP-Adressen aus dem Bereich 192.168.137.xxx verteilt.

Der Browser ist das Alltagswerkzeug auf dem Rechner geworden. Nahezu alles findet inzwischen online statt und umso erfreulicher ist dabei, dass es eine vernünftige Auswahl an verschiedenen Browservarianten gibt. Hinzu kommt, dass der moderne Internet-Nomade oft mehrere Rechner parallel benutzt. Gut, wenn es daher eine praktische Online-Verwaltung für die eigenen Lesezeichen gibt. Der früher als 'Foxmarks' bekannte Service 'Xmarks' verwaltet Bookmarks an zentraler Stelle.

Microsoft Excel öffnet im Gegensatz zu Word keine neuen Programmfenster für Arbeitsmappen, was die getrennte Darstellung von Tabellen auf zwei Monitoren unterbindet. Doch gerade wenn der vergleichende Blick zwischen zwei Tabellen nötig wird, wäre die Darstellung auf zwei Bildschirmen hilfreich. Mit einem kleinen Eingriff in die Registry können sie das Problem beheben.

Es dürfte wohl keine Arbeitsstation im Unternehmen geben, auf dem nicht irgendeine Form des Virenschutzes läuft. Doch Nutzer, die sich damit in Sicherheit wähnen, werden oft eines Besseren belehrt. Denn keines der Produkte ist unfehlbar und schnell schmuggelt sich ein Schädling am Schutzprogramm vorbei. Microsoft bietet mit dem Security Scanner nun ein kostenloses Tool an, das ohne vorherige Installation Rechner nach Viren und Co. absucht und dabei bestehenden Antivirus-Lösungen nicht ins Gehege kommt.

Auch wenn das Active Directory in den meisten Unternehmen unentbehrlich ist - kein Administrator ist davor gefeit, dass sich mit der Zeit Karteileichen im Verzeichnisdienst ansammeln. Wenn Sie keinen überflüssigen Ballast durch die Infrastruktur ziehen wollen, probieren Sie doch einmal das kostenfreie Tool 'AD Tidy' aus. Die Software scannt das Active Directory gemäß eigener Suchkriterien nach inaktiven Benutzern und führt dann bestimmte Aktionen wie etwa das Löschen oder das Verschieben des Kontos aus.

Bei der Abfrage eines E-Mailkontos mit Thunderbird über einen IMAP-Account aktualisiert der E-Mailclient bei jedem Zugriff den Posteingangsordner. Viele Nutzer fänden es aber zudem äußerst praktisch, wenn nicht nur der Eingangsordner selbst, sondern sämtliche angelegten Ordner auf den neuesten Stand gebracht würden. In den Standardeinstellungen von Thunderbird ist diese Option nicht aufzufinden, über die erweiterte Konfiguration lässt sich dies jedoch einstellen - sofern der zu kontaktierende Mailserver dies unterstützt.

In nicht wenigen Unternehmen wurden Administratoren vom reinen IT-Spezialisten zum Controller umfunktioniert und erhalten immer weiter reichende Aufgaben. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden und die zu erledigenden Prozesse stets im Blick zu haben, sollten Sie die Kontrolle der To-Do-Liste einem guten Tool überlassen. Eines davon ist die kostenlose Software 'Task Coach'. Mit diesem Helferlein kontrollieren Sie das Erledigen persönlicher Aufgaben zügig und in einer übersichtlichen Maske und können auf Wunsch sogar Budgets im Rahmen halten.