Standardmäßig ist der Parameter "AllBookInPolicy" aktiv, wodurch alle Mitarbeiter die Ressource direkt buchen dürfen. Setzen Sie hier den Wert auf "$false" kommt der Parameter "AllRequestInPolicy" zum Tragen. Hierdurch dürfen Mitarbeiter lediglich eine Anfrage stellen und erhalten standardmäßig die Information, dass die Anfrage zur Genehmigung weitergeleitet wurde. Deaktivieren Sie beide Einstellungen, kommen die Einstellungen "BookInPolicy" und "RequestInPolicy" zum Einsatz. Über diese definieren Sie die Vorgaben für bestimmte Mitarbeiter.


Bild 4: Sämtliche Anfragen werden zur Freigabe an das Sekretariat weitergeleitet (AllBookInPolicy $false; AllRequestInPolicy $true) und nur der Administrator darf direkt buchen (BookInPolicy).

Im nächsten Schritt müssen Sie zwischen richtlinienkonformen Besprechungsanfragen und nicht den Richtlinien entsprechenden Buchungsanfragen unterscheiden. Richtlinienkonforme Anfragen entsprechen den Ressourcenplanungsoptionen, während nichtkonforme Anfragen gegen mindestens eine der Ressourcenplanungsoptionen verstoßen. Dabei kann es sich um Buchungszeiträume oder Konflikte handeln. Die bisherigen Ressourceneinstellungen sind von regelkonformen Buchungen ausgegangen. Ist das für eine Buchungsanfrage nicht der Fall, kommen die Einstellungen "AllRequestOutOfPolicy" und "RequestOutOfPolicy" zum Tragen. Dazu später mehr. Dabei spielt es keine Rolle, ob ein Benutzer eine Ressource direkt buchen darf.

Möchten Sie etwa nun Ihrem Chef das direkte Buchen ermöglichen, während weitere Mitarbeiter nur unter Vorbehalt buchen können, nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

Set-CalendarProcessing -Id 'Salvador' -AutomateProcessing AutoAccept 
 -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true 
 -BookInPolicy Chef -ResourceDelegates Sekretariat

Eine Übersicht verschiedenen Einstellungen finden Sie mit einer ausführlichen Beschreibung in der Tabelle "Einstellungen zum automatischen Buchen".

Um die Einstellungen zu den Buchungseinstellung zu prüfen, starten Sie folgende Abfrage

Get-Mailbox -Filter {ResourceType -eq 'Room'}|Get-CalendarProcessing | 
 fl Id*, Automate*, *Policy, *Delegates

Seite 1: Automatisches Buchen
Seite 2: Buchen unter Vorbehalt

Im ersten Teil des Workshops haben wir die zugrundeliegenden Funktionen erklärt und gezeigt, mit welchen Kommandos Sie Ressourcen-Postfächer anzeigen und anlegen. Im dritten Teil geht es um Buchungsoptionen und wie Anwender freie Räume schneller finden.

dr/ln/Christian Schulenburg