PowerFolder synchronisiert Daten, Dateien und Verzeichnisse im lokalen Netzwerk oder über das Internet. Voraussetzung dafür sind wie für andere Datentransfers zwischen IT-Systemen, beispielsweise um bei Projekten den neuesten Stand zu übermitteln oder um ein Backup zu sichern, Installationen der Shareware auf allen beteiligten Rechnern. Die freie Edition der Lösung erlaubt eine Speicherkapazität von 5 GByte und das Einbinden von bis zu fünf Nutzern, erfodert allerdings eine Registrierung.