Verwaltung des Ressourcenpostfachs delegieren
Wollen Sie nicht die Autobuchen-Funktion zurückgreifen, können Sie die Verwaltung eines Ressourcen-Postfachs auch delegieren. In diesem Fall erteilen Sie einem Anwender Vollzugriff auf das Postfach der Ressource und diese Empfänger kann stellvertretend den Besprechungsraum verwalten. Auch diese Aufgabe können Sie nicht in der Exchange-Verwaltungskonsole durchführen, sondern benötigen wieder die Exchange-Verwaltungsshell und das Kommando Add-MailboxPermission. Nutzen Sie dazu den Befehl

Add-MailboxPermission -AccessRights FullAccess
–Identity {Ressourcenpostfach} -User {Benutzer}

Haben Sie das Kommando eingeben, erhalten Sie eine entsprechende Meldung, die Sie darauf hinweist welcher Benutzer jetzt die Ressource verwalten darf. Verwenden Sie folgenden Befehl, um die Berechtigungen wieder zu entfernen:

Add-MailboxPermission -AccessRights None
-Identity {Ressourcenpostfach} -User {Benutzer}

Einrichten eines zusätzlichen Postfachs in Outlook 2007
Als nächster Schritt ist es sinnvoll wenn sich der entsprechende Benutzer das Postfach der Ressource in seinem Outlook als zusätzliches Postfach einrichtet.


Bild 4: So legen Sie Ressourcenpostfächer in Outlook 2007 als zusätzliches Postfach an

In diesem Fall erhält der Anwender alle E-Mails, die zu dieser Ressource gesendet werden und kann in Vertretung darauf antworten. Um ein zusätzliches Postfach hinzuzufügen, gehen Sie in Outlook 2007 folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf "Extras/Konteneinstellungen".
2. Im Anschluss öffnet sich das neue Fenster, in dem Sie die Einstellungen des aktuellen Kontos anpassen können.
3. Markieren Sie das Exchange-Konto und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ändern", um die entsprechenden Einstellungen anzupassen.
4. Klicken Sie auf dem folgenden Fenster auf "Weitere Einstellungen".
5. Öffnen Sie die Registerkarte "Erweitert" und klicken Sie auf "Hinzufügen". Geben Sie die Bezeichnung des Postfachs ein, welches Sie zu Outlook hinzufügen wollen.
6. Im Anschluss sehen Sie das Postfach in Outlook und können Besprechungsanfragen manuell zusagen oder ablehnen.

Bild 5: Als zusätzliches Postfach lässt sich ein Ressourcenpostfach auch manuell verwalten

Konvertieren von Postfächern
Sie können den Postfachtyp eines Empfängers auch ändern. Haben Sie zum Beispiel von einer Exchange 2000/2003-Organisation zu Exchange Server 2007 migriert, können Sie für Ressourcen-Postfächer eigene Typen erstellen. Unter Exchange 2000/2003 gab es noch keine Raum- oder Gerätepostfächer. Spätestens nach einer Migration macht es daher Sinn, wenn Sie Ihre Ressourcenpostfächer von Exchange 2000/2003 zu entsprechenden Ressourcenpostfächer unter Exchange Server 2007 konvertieren. Diese Konvertierung kann allerdings nicht in der Exchange-Verwaltungskonsole durchgeführt werden, sondern ausschließlich in der Exchange-Verwaltungsshell.

Vor allem Raumpostfächer sollten entsprechend konvertiert werden, da diese in Outlook 2007 und Outlook Web Access 2007 gesondert behandelt werden. Starten Sie die Exchange-Verwaltungsshell und geben Sie den Befehl

set-mailbox {Benutzername} -type room

ein, um ein Postfach in ein Raumpostfach zu konvertieren. In diesem Fall wird das dazugehörige Benutzerkonto automatisch deaktiviert und das Postfach wird zukünftig auch in Outlook als Raum angezeigt. Neben dem Typ "room" gibt es für ein Gerätepostfach noch den Typ "equipment" und für ein normales Benutzerfach den Typen "regular".

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Thomas Joos/ln