Outlook-Adressbuch handlich gemacht

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Outlook-Adressbuch handlich gemacht

31.08.2012 - 00:00
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Im Arbeitsalltag hängt viel an den Kontaktadressen, die in vielen Fällen mit Outlook gepflegt werden. Allerdings ist die Gesamtansicht je nach Umfang der Liste teilweise etwas mühsam zu durchforsten und auch der Export funktioniert nicht immer wie am Schnürchen. Daher lohnt sich ein Blick auf das kostenfreie 'OutlookAddressBookView' von NirSoft, das sämtliche in Outlook gespeicherten Adressen unkompliziert als Liste darstellt. Diese können Sie dann schnell mit Copy & Paste in Excel einfügen oder in das CSV-, XML- oder HTML-Format exportieren.

Übersichtlich: "OutlookAddressBookView" liest das Outlook-Adressverzeichnis als Tabelle aus und macht die Weiterverarbeitung möglich

Das schlanke "OutlookAddressBookView" [1] unterstützt die Outlook-Versionen 2003 bis 2010 und benötigt keinerlei Installation. Sie müssen lediglich das EXE-File öffnen und der Adress-Scan zur Aufbereitung der Liste kommt in Gang. In größeren Abteilungen sind auch die mit dem Microsoft Exchange Server verknüpften unterschiedlichen Profile für das Tool greifbar. So finden Sie hier beispielsweise die gängigen Kategorien wie "Global Address Book", "All Users" oder "All Employees". Über die Taste "F9" wählen Sie bei mehreren Adressbüchern das gewünschte aus.



ln

[1] www.nirsoft.net/utils/outlook_address_book_view.html

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