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Unkomplizierte Terminfindung
In kleinen Firmen kommen für das Abstimmen von Meetings oft noch E-Mails oder Anrufe zum Einsatz. Das geht mit dem Onlinedienst "NeedToMeet" einfacher und das zeitraubende Abgleichen freier Slots untereinander für den passenden Zeitrahmen lässt sich erheblich verkürzen. Die Webseite bietet einen einfachen Kalender an, auf dessen Basis Sie in drei Schritten einen Meetingtermin klarmachen.
Zusätzlich kümmert sich NeedToMeet auch um eventuell zu berücksichtigende Zeitzonen für Teilnehmer aus dem Ausland. Für den jeweiligen Projektverantwortlichen steht für das Auffinden sowie Festsetzen eines Termins ein Dashboard zur Verfügung. Die Einladung lässt sich entweder über die Webseite oder das eigene E-Mail-System durchführen, zudem steht ein Plug-in für Outlook bereit.
Auf Wunsch lassen sich die Rückmeldungen der Teilnehmer vor den anderen verbergen, sodass nur der Organisator die jeweiligen Präferenzen kennt. Richtet der Organisator den Kalender schließlich nur ein und nimmt selbst gar nicht an einem Meeting teil, lässt sich dies ebenfalls in den Optionen berücksichtigen.