Alfresco Community Edition

Fällt das Stichwort Dokumentenmanagement, assoziieren die meisten damit wohl Sharepoint, mit dem Microsoft mittlerweile einen nicht unerheblichen Teil seines Umsatzes erwirtschaftet. Ganz ohne Lizenzkosten ist die automatisierte Verwaltung von Dokumenten mit der Community Edition von "Alfresco" möglich. Die Java-Software basiert auf Open Source-Technologien wie Hibernate oder Lucene und ist modular aufgebaut. Die Grundfunktionalität besteht darin, dass das System in beliebigen Verzeichnissen abgelegte Daten regelbasiert etwa in ein PDF- oder XML-Format umwandelt. Dabei generiert die Plattform automatisch Metadaten, mit deren Hilfe sich Dokumente kategorisieren und über eine einheitliche Suchmaske auffinden lassen. Ein weiteres Modul stellt Collaboration-Funktionen zur Verfügung, wobei genau festgehalten wird, wer wann an welcher Stelle eine Datei verändert hat. Nutzer können Alfresco auch um ein Paket zum Management von Webcontent und großen Bildermengen erweitern. Neben der kostenlosen Community Edition gibt es eine lizenzpflichtige Enterprise Edition, die umfangreiche Zertifizierungen und Support beinhaltet.