Kommunikation

Im Geschäftsalltag sind E-Mails bei deutschen Unternehmen nach wie vor die beliebteste Kommunikationsform. Gleichzeitig wird aber die vorhandene E-Mail-Infrastruktur als zu unsicher beurteilt – so die zentralen Ergebnisse einer von mailbox.org beauftragten Umfrage unter IT-Entscheidern deutscher KMUs.

Gerade kleinere Unternehmen sieht Microsoft vermehrt in der Cloud. Um den Weg dorthin zu ebnen, stellt der Konzern aus Redmond verschiedene Migrationswege bereit, damit es E-Mails, Kalendereinträge und Kontakte in die Cloud schaffen. Eine große Rolle spielt dabei die Hybridkonfiguration, die auch einen dauerhaften Parallelbetrieb ermöglichen kann. Die Einrichtung erfolgt am einfachsten über den Hybrid Agent. In der zweiten Folge stellen wir den Hybrid Agent genauer vor und skizzieren dessen Voraussetzungen.

Die Anzahl der im Geschäftsleben anfallenden Onlinemeetings ist ungebrochen hoch und wird wohl auch in absehbarer Zeit nicht schnell sinken. Wenn Sie angesichts dessen eine alternative Meetingsoftware suchen, die sich gerade auch für datenschutzsensible und mobile Mitarbeiter gut eignet, sollten Sie das kostenfreie Tool "Mingleview" ausprobieren. Denn das Windows-Tool verbindet die Teilnehmer in der Regel Peer-to-Peer und ist auch in einer Android-Version verfügbar.

Gerade kleinere Unternehmen sieht Microsoft vermehrt in der Cloud. Um den Weg dorthin zu ebnen, stellt der Konzern aus Redmond verschiedene Migrationswege bereit, damit es E-Mails, Kalendereinträge und Kontakte in die Cloud schaffen. Eine große Rolle spielt dabei die Hybridkonfiguration, die auch einen dauerhaften Parallelbetrieb ermöglichen kann. Die Einrichtung erfolgt am einfachsten über den Hybrid Agent. Im ersten Teil des Workshops schauen wir uns an, warum Hybridkonfigurationen vor allem bei Migrationsszenarien interessant sind.

Während immer mehr IT-Tätigkeiten auf das Smartphone wandern, wird die Handhabung der mobilen Devices nicht unbedingt einfacher – weshalb sich der Einsatz von Handyhalterungen anbietet. IT-Profis, die auch in Sachen ITK-Zubehör Effizienz schätzen, können wir ein spezielles Modell empfehlen: goBelt ist der wohl kompakteste Smartphone-Halter mit Standfuß-Funktion überhaupt.

Die Kombination Windows-PC und Webcam kann einen Videostream in der Regel nur in einer Anwendung wiedergeben – erfreulicherweise gibt es für IT-Profis, denen das im  Zeitalter der Videokonferenzen und virtuellen Meetings zu wenig ist, eine Alternative: Die Freeware "SplitCam" überträgt bewegte Bilder in zahlreiche unterschiedliche Apps gleichzeitig.

Die Deutsche Telekom und Microsoft ermöglichen die Integration der Mobilfunkrufnummern von Geschäftskunden in Microsoft Teams. Nutzer können dadurch Orts- und Geräte-unabhängig direkt in Teams telefonieren und Inlands- und Auslandsgespräche mit der Mobilfunkrufnummer ein- und ausgehend führen.

IT-Profis arbeiten meist mit verschiedensten Computerplattformen und Onlinediensten. Da sollte auch der Mailclient mithalten können. Den großen Nachteil typischer Inkompatibilitäten gleicht zumindest für Ihre E-Mail-Kommunikation das kostenfreie "Mailspring" aus. Das quelloffene Mailprogramm kann mit einer Vielzahl an Kontotypen beziehungsweise Anbietern umgehen.

Mitarbeiter in kleinen Büros und Umgebungen sind im Alltag oft auf einfache wie praktische Tools angewiesen. Das gilt auch, wenn es um Funktionen wie das Hinterlegen von Notizen und Projektinformationen geht. Mit der kostenfreien Webanwendung "Standard Notes" können Sie Ihre wichtigen Inhalte mit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung in Form von AES-256 ablegen und mit anderen Personen sicher teilen.

In Microsoft Excel sowie der freien Alternative von LibreOffice Calc findet sich überraschenderweise keine Möglichkeit, den Blattnamen in eine Zelle zu schreiben. Mit einem einfachen Trick können Sie diese Hürde überwinden. Die entsprechende Formel von Martin Weiss ersetzt das nicht mehr funktionierende Makro aus früheren Workaround-Zeiten.