Das Tool unterstütze Unternehmen dabei, sensible Informationen über eine benutzerfreundliche Oberfläche besser zu schützen und gleichzeitig einen Überblick über alle Berechtigungen zu erhalten. Dadurch sollen Organisationen und Administratoren wertvolle Zeit sparen, da sie Massenaktionen zur Verwaltung von Berechtigungen durchführen und eine konforme SharePoint-, Teams- und OneDrive-Infrastruktur aufrechterhalten können. Der 365 Permission Manager ermögliche Unternehmen außerdem die einfache Überwachung interner und externer Vorschriften und Richtlinien für die Freigabe von Sites, Dateien und Ordnern. Zudem soll es den Prozess für Administratoren und Site-Besitzer reibungsloser und effizienter gestalten.