Recht

Bei der Videoüberwachung drohen für die Betroffenen intensivste Eingriffe in das Persönlichkeitsrecht. Dennoch kommen nur wenige Unternehmen ganz ohne den Schutz durch Kameras auf ihrem Gelände aus. Für den IT-Verantwortlichen bedeutet dies, zwischen den Rechten der Mitarbeiter und dem Sicherheitsbedürfnis des Unternehmens abzuwägen. Doch die Rechtslage ist dabei alles andere als klar.

In der Regel ist ein IT-Administrator auch für den Webauftritt des Unternehmens verantwortlich. Dazu gehören auch die Wahl des passenden Domain-Namens oder zumindest die Beratung der Geschäftsleitung hierzu. Doch jeder Domain-Name kann im Internet nur einmal vergeben werden. Erheben mehrere Unternehmen Anspruch auf ein und dieselbe Domain, kommt es häufig zu Rechtsstreitigkeiten. IT-Administrator zeigt Ihnen, wie Sie Fehler bei der Auswahl von Domain-Namen vermeiden.

Über den Wolken muss die Freiheit wohl grenzenlos sein, sang einst Reinhard Mey. In der Wolke gilt dies jedenfalls nicht: Cloud Computing, der aktuelle IT-Trend in vielen Unternehmen, lässt das geltende Recht an seine Grenzen stoßen. Wobei es gerade die Grenzen sind, die die Schwierigkeiten verursachen.

Die in einer E-Mail enthaltene Erklärung oder Information ist rechtsrelevant. Deshalb ist die Archivierung des E-Mailverkehrs eines Unternehmens unerlässlich. Allerdings müssen einige rechtliche Vorgaben beachtet werden. Probleme kann es beispielsweise geben, wenn Behörden den E-Mailverkehr zu Beweiszwecken brauchen, die Mails aber nicht ordentlich und pflichtgemäß archiviert wurden. Im ersten Teil dieses Artikels stellen wir Ihnen die gesetzlichen Regularien vor und beschäftigen uns mit der Frage, welche Mails überhaupt in ein gesetzeskonformes Archiv gehören.

Die IT-Verantwortlichen in Unternehmen und Behörden fragen sich immer häufiger und dringlicher, inwieweit Urheberrechtsverstöße zur Mitverantwortung des Arbeitgebers beziehungsweise der Mitarbeiter und Geschäftsleitung führen. IT-Administrator zeigt auf, wo rechtlichte Gefahren lauern.

Elektronische Daten unterliegen einem wesentlich höheren Verlustrisiko als Papierakten. Das liegt insbesondere an technischen Störungen wie Systemausfällen oder Festplattencrashs. Die Datensicherung ist deshalb ebenso bedeutsam wie die Archivierung. Die fortschreitende Umstellung auf elektronische Kommunikationsformen sollte dabei nicht darüber hinwegtäuschen, dass gesetzliche Archivierungspflichten auch für E-Mails oder Instant-Messaging-Daten (IM) gelten.

Möchte sich ein Unternehmen dem Voice-over-IP-Trend anschließen und etwa von der kostenlosen Vernetzung der Außenstellen profitieren, gibt es einige rechtliche Fragen zu beachten. So spielt das Thema Verfügbarkeit eine wichtige Rolle. Allzu schnell wandert der Schwarze Peter zwischen Dienstleister und Kunde hin und her, sollte der Dienst einmal ausfallen. Mit den richtigen Verträgen sichern Sie sich gegen rechtliche Stolperfallen beim VoIP-Outsourcing ab.