Kommunikation

Für alle, denen die großen, proprietären PDF-Software-Suiten zu teuer sind, die sich aber auch nicht so recht für eines der zahlreichen Open.Source-Tools entscheiden können, gibt es eine dritte Alternative: ein Onlineportal, das alle gängigen und manche exotische Funktionen rund um das Bearbeiten und Konvertieren solcher Dokumente unter einem Dach anbietet – und das teilweise sogar kostenlos.

Im Laufe des letzten Jahres hatte Dropbox mehrere neue Funktionen und Produkte eingeführt, die dabei helfen sollen, digitale Inhalte zu organisieren, aufzufinden und besser zu nutzen. Nun stellt der Anbieter weitere neue Werkzeuge vor: Dropbox Backup, HelloSign-Vorlagen, die PDF-Bearbeitung und DocSend Dashboard-Analysen.

Immer häufiger werden herkömmliche Telefonanlagen durch Cloudtelefonie und Unified-Communication-as-a-Service ersetzt. Für den Umzug in die Wolke gibt es keine Einheitslösung. Entscheidend ist eine Strategie, die zu den spezifischen Anforderungen eines Unternehmens passt. Der Beitrag erklärt in einem Leitfaden die wichtigsten Schritte im Cloud-Migrationsprozess und zeigt die häufigsten Fallstricke auf. Dabei geht er auch auf die wichtigsten Vorteile der Cloudtelefonie ein.

In vielen Unternehmen liefern sich Mitarbeiter einen regelrechten Wettstreit um die beeindruckendsten PowerPoint-Präsentationen. Sollten Sie hier noch Nachholbedarf haben, können Sie sich auf dem kostenfreien Internetportal "thepopp.com" mit grafisch ansprechenden PowerPoint-Vorlagen versorgen. Die Webseite bietet zahlreiche Kategorien an, die ihrerseits mit einer Vielfalt an unterschiedlichen Templates aufwarten.

Dass sich der digitale Wandel auch in einer Behörde erfolgreich gestalten lässt, zeigt das Gemeinschaftsprojekt "Mein Videotermin" der Bundesagentur für Arbeit. Seit Oktober 2020 arbeiten über 1000 Lokationen der BA mit dem Videokommunikationswerkzeug. Bürger erhalten damit schnellen und unkomplizierten Zugang zu den Dienstleistungen der BA – auf jedem Endgerät, jeder Plattform und mit voller Datenkontrolle. Der Anwenderbericht schildert die zentralen Bausteine und die Implementierung des Tools.

Inzwischen ist die Cloud in jedem Unternehmen angekommen – ob bewusst oder auch unbewusst durch die Mitarbeiter. Firmen stehen dabei vielfältige Wege und Facetten der Cloudnutzung zur Verfügung, von einzelnen Diensten wie Filesharing über Software als Service bis hin zur vollständigen Auslagerung der IT. IT-Administrator und Paessler möchten im Rahmen einer Umfrage gerne von Ihnen wissen, wie es um die Cloudnutzung und deren Monitoring in Ihrem Unternehmen bestellt ist. Als Dankeschön verlosen wir drei Amazon-Gutscheine im Wert von jeweils 50 Euro.

Vodafone und Canonical haben ihre Arbeit an einer neue Technologie präsentiert, die Fernseher, Computer, Wearables und andere Alltagsgegenstände in "Cloud-Smartphones" verwandeln soll. Das Konzept soll dafür die Anbox-Cloud des Linux-Distributors und die Leistungsfähigkeit intelligenter Mobilfunknetze nutzen.

Auch in den hoffentlich bald eintreffenden post-pandemischen Zeiten wird weiterhin ein wesentlicher Teil unserer Arbeit in Home Offices erbracht werden – und das digitale Austauschformat Nummer eins kaum an seiner gestiegenen Bedeutung verlieren. Denn das Portable Document Format verfügt über starke Sicherheitsfunktionen und ist daher ein wichtiger Standard für den gemeinsamen Zugriff auf Informationen. Der Fachartikel gibt nützliche Tipps, wie Sie Dokumente und vertrauliche Daten schützen, sicher mit Kollegen austauschen und ungewollten Änderungen vorbeugen.