Kommunikation

Exchange Online lässt sich wie eine lokale Installation von Exchange über zwei Wege konfigurieren – das Exchange Admin Center und die Exchange Management Shell. Beide Tools stellen wir Ihnen in diesem Beitrag vor und geben Ihnen nützliche Tipps für die tägliche Administration an die Hand. In der zweiten Folge geht es vor allem um die Exchange Management Shell und wie Sie Fernzugriff einrichten und absichern.

Exchange Online lässt sich wie eine lokale Installation von Exchange über zwei Wege konfigurieren – das Exchange Admin Center und die Exchange Management Shell. Beide Tools stellen wir Ihnen in diesem Beitrag vor und geben Ihnen nützliche Tipps für die tägliche Administration an die Hand. Im ersten Teil schauen wir uns die Nutzung des Exchange Admin Center genauer an.

Die wenigsten Nutzer haben die Zeit, um regelmäßig besuchte Webseiten im Detail auf Aktualisierungen zu prüfen. Mit dieser Aufgabe kann der "WebChangeMonitor" besser umgehen, der automatisch eine Vielzahl an Internetseiten automatisch auf Änderungen überprüft. Dabei können Sie das Intervall für jede Webseite individuell festlegen.

Mittlerweile werden viele Informationen in Dokumenten wie zum Beispiel Webseiten-URLs durch einen Barcode ersetzt. Das bekannteste Format ist der QR-Code, den Sie jetzt mit ein paar Handgriffen und den Word-Bordmitteln selbst in Ihre Projekte einfügen können. Die Feldfunktion heißt "Displaybarcode" und unterstützt zehn verschiedene Typen an Barcodes.

Viele kennen es schon, aber noch längst nicht alle haben es: das IT-Administrator T-Shirt. Darauf haben wir uns blöde Sprüche gespart, sondern bilden in minimalistischer Art die Umrisse eines PCs und den Ausruf "Läuft!" ab. So erkennt Ihr Gegenüber gleich auf den ersten Blick, wer hier mit wenigen Handgriffen dafür sorgt, dass die Technik funktioniert.

Wenn Sie seit Jahr und Tag die meisten Computerartikel im Internet bestellen, kommen Sie um den Platzhirsch Amazon kaum herum. Hier, wie auch auf anderen kommerziellen Plattformen entsprechen jedoch nicht alle Bewertungen auch tatsächlich der Wahrheit. Vor allem, wenn das Produkt nach dem Auspacken nicht Ihren Vortellungen entspricht, kann das ärgerlich sein. Mit der kostenfreien Webseite "ReviewMeta" lassen sich die von Ihnen anvisierten Produktbewertungen sinnvoll filtern.

Zwar sollte die Ablehnung von Consumer-Apps wie WhatsApp allein aufgrund fehlender DSGVO-Standards und nicht vorhandener Business-Funktionen für die berufliche Kommunikation klar sein. Die Wahl des passenden Business-Messengers ist dagegen bedeutend schwieriger. Deshalb will Ihnen unser Fachartikel mit einer Checkliste behilflich sein und Sie mit Tipps zur richtigen Strategie für Ihre Firma versorgen.

Immer häufiger erkennen Unternehmen, dass Consumer-Apps wie WhatsApp, Telegram und Signal weder DSGVO-Standards abdecken noch spezifische Messenger-Funktionen für die berufliche Kommunikation abbilden. Auf der Suche nach dem passenden Tool trifft die IT-Abteilung sowohl auf Open-Source- als auch auf Out-of-the-box-Produkte. Welche Strategie die richtige für die eigene Firma ist und ob sich eine fertige Software oder eine Eigenentwicklung auf freier Basis besser eignet, stellt unsere Checkliste gegenüber.

Gerade relationale Daten bergen ein großes Visualisierungspotenzial. Wer es aufgreifen möchte, kann sich die Unterstützung durch Open-Source-Software sichern: Tulip bietet dafür sogar einen ganzen Werkzeugkasten für Arbeiten von der einfachen Graph-Erstellung bis zur Umsetzung eigener Anwendungen – entsprechende Programmier-Grundkenntnisse vorausgesetzt.