VNCmail 3.0 ist in drei Varianten verfügbar: als Desktop-App, als Web Client und als Mobile App für Android und iOS. VNCmail kann sowohl als eigenständige E-Mail-Applikation wie auch als Funktionsmodul des hochintegrierten Softwarestacks VNClagoon genutzt werden. VNCmail 3.0 ist zudem prädestiniert als E-Mail-Client für die weit verbreitete Open-Source-Groupware Zimbra.

Zu den wichtigsten Neuerungen der Version 3.0 zählt unter anderem die Advanced Search. Die Integration des Such-Servers "Apache Solr" ermöglicht dabei eine differenzierte Volltextsuche. Dokumente und E-Mail-Anhänge unterschiedlicher Dateiformate können so auch nach unscharfen Begriffen oder Synonymen durchsucht werden. Zudem ist jetzt die Nutzung von NLP (Natural Language Processing) möglich.

Funktionen im direkten Zugriff
Das sogenannte Action Wheel gestattet daneben den unmittelbaren Zugriff auf andere Funktionsmodule wie VNCcontacts oder VNCtalk. So lassen sich vertiefende, kontextbezogene Informationen wie zum Beispiel Profilinfos zum Absender einer E-Mail oder die Historie der Aktivitäten einblenden. In der neuen Version 3.0 ist es jetzt außerdem möglich, VNCmail mit dem File-Sync- & Share-Modul VNCsafe zu verbinden, um Dateien direkt an E-Mails anzuhängen oder beliebige E-Mail-Anhänge in VNCsafe zu speichern.

VNCmail 3.0 nutzt zur Hintergrundspeicherung derweil eine integrierte, vollfunktionale Offlinedatenbank. Die Speicherkapazität für E-Mails und Anhänge wird somit nur durch das gerade genutzte Endgerät limitiert. Durch die integrierte Blockchain-Technologie kann zudem die digitale Provenienz (Ursprungsoriginalität) einer E-Mail in Echtzeit geprüft werden. Dabei wird jeder E-Mail ein Siegel in Form eines QR-Codes angefügt, das von jedem beliebigen Mail-Programm verifizierbar ist. VNCmail 3.0 arbeitet laut Anbieter schließlich nahtlos mit der Open-Source-Online-Suite OnlyOffice beim Austausch von Daten und Inhalten zusammen, unabhängig vom Dateiformat.