Bei "Exchange Rules" [1] handelt es sich um eine Ergänzung für Exchange 2010 / 2007. Mit Hilfe des Programms verfügt der Administrator über eine Reihe von serverbasierten Regeln zur komplexen und detaillierten Verwaltung von E-Mails. Diese verantworten sowohl die Kontrolle der E-Mails als auch die Überwachung des Nachrichten-Flusses auf dem Sever. Die Anwendung bietet untern anderem die Filterung, Umleitung und Kategorisierung von E-Mails. Außerdem blockiert sie bestimmte Nachrichten, verschickt automatische Abwesenheitsnotizen, kontrolliert die Anhänge und fügt Signaturen und Disclaimer in ausgehende Nachrichten ein.

Neben vorinstallierten Mustern für Signaturen und Disclaimer steht dem Nutzer ein Editor zur Verfügung, der einem Textbearbeitungsprogramm ähnelt, gleichzeitig aber über Funktionen zur HTML- und RTF-Konversion sowie zur Einbindung in das Active Directory verfügt. Möglich ist so etwa die automatische Integration von Mitarbeiterfotos in ausgehende Mails, ganz gleich, ob dies via Outlook, OWA oder von einem Smartphone aus geschieht. Was Disclaimer anbetrifft, werden diese laut CodeTwo automatisch beim Passieren des Exchange-Servers angehängt. Anschließend findet die gesendete Nachricht mitsamt Disclaimer ihren Weg in den Ordner "Gesendete Objekte" des Mailclients.

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[1] www.codetwo.de/loesungen-fuer-exchange-server/?sts=2376