von Redaktion IT-A…
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Outlook-Kontakte als Liste drucken
In Outlook ist die Standardansicht der Kontakte nicht besonders übersichtlich und schon gar nicht druckreif. Mit ein paar Eingriffen können Sie jedoch eine personalisierte Liste mit beliebigen Spalten anlegen und diese auch ausdrucken. Gehen Sie dazu zunächst zu den Kontakten, wechseln Sie im Reiter 'Ansicht' in den linken Bereich zu 'Ansicht ändern' und stellen Sie die Option 'Liste' ein. Hier definieren Sie unter 'Feldauswahl' nach einem Rechtsklick auf einen Spaltentitel einfach die gewünschten Spalten.
Praktisch beim Setzen der Spalten: Mit einem Doppelklick auf die Spaltenbegrenzung legen Sie automatisch die optimale Breite fest. Danach müssen Sie die Liste nur noch über den Reiter "Aktuelle Ansicht als neue Ansicht speichern" mit einem Namen wie zum Beispiel "Meine Telefonliste" neu ablegen. Outlook kann die Ansicht abschließend ausdrucken, wenn die Spalten auf einem Blatt Platz haben. Dafür sollten Sie zur Sicherheit in den Einstellungen in der Druckvorlage "Tabellenformat" noch das Querformat wählen und eventuell die Seitenränder korrigieren.
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