Outlook-Funktionen mit Doppelklick starten
Viele Nutzer, die mit Outlook 2007 arbeiten, wünschen sich trotz der allgemeinen Übersichtlichkeit des Programmseine Möglichkeit, besonders häufig genutzte Funktionen schneller aufrufen zu können. Auch ohne die meist recht eingeschränkte Verwendung von Tastaturkürzeln gibt es weitere Wege, häufig genutzte Tätigkeiten, wie etwa das Öffnen eines neuen Terminfensters, zu beschleunigen. Besonders Admins profitieren von diesen Abkürzungen.
Zunächst einmal sind Shortcuts eine Möglichkeit, gewisse Funktionen schnell aufzurufen. Die Tastaturkombination "STRG+N" etwa öffnet einen neuen Termin beziehungsweise eine neue Mail. Ein Nachteil von Shortcuts ist, dass Sie sich dazu schon im Programm und außerdem im richtigen Menü befinden müssen. Noch direkter geht das Starten bestimmter Funktionen mit einem Befehl in der Eingabeaufforderung. Die Syntax hierzu lautet: outlook /{Befehl} Wollen Sie es sich besonders einfach machen, können Sie auch eine Verknüpfung mit der Datei outlook.exe auf dem Desktop anlegen und den Befehl über das Kontextmenü und die Eigenschaften im Reiter "Verknüpfung" dem Pfad hintenanstellen. Der Eintrag
"…\ Programme \ Microsoft Office \ Office12 \ OUTLOOK.EXE" /c ipm.appointment
etwa würde direkt nach einem Doppelklick auf das Icon das Fenster für einen neuen Kalendereintrag generieren. Weitere nützliche Befehle sind /c ipm.contact für das Erstellen eines neuen Kontakts oder /safe, um Outlook im abgesicherten Modus ohne Erweiterungen, Vorschaufenster und Symbolleistenanpassungen zu starten.
Neben für Anwender nützlichen Kommandos gibt es einige sehr hilfreiche Admin-Befehle: firstrun etwa startet Outlook wie bei der Erstinstallation, safe:2 bewirkt einen Programmstart, bei dem keine Mails abgeholt werden und cleanclientrules entfernt alle Client-basierten Regeln. Auf einer diesbezüglichen Webseite von Microsoft [1] gibt es eine Übersicht über alle Kommandos.
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[1] http://office.microsoft.com/en-us/outlook/hp012185891033.aspx
