Tipps & Tools

Der Datenzugriff mittels WebDAV wird immer beliebter. Das liegt nicht zuletzt daran, dass im Gegensatz zu anderen Übertragungsmethoden wie FTP oder SSH der von HTTP genutzte und in der Regel nicht von der Firewall geblockte Port 80 zum Einsatz kommt. Das Öffnen diverser Ports und somit zusätzlicher Zeit- und Arbeitsaufwand für den Administrator entfällt also. Allerdings ist beim Einbinden von WebDAV seit Windows XP SP2 für Dateien eine Größenbegrenzung von 47 MByte eingestellt. Dies lässt sich jedoch leicht ändern.

Auch Admins gehen irgendwann die Passwörter aus, vor allem wenn Sie sicherheitsbewusst sind und regelmäßig neue Zugriffsdaten hinterlegen. Mit der Website 'passcreator.com' muss kein Nutzer mehr seine Fantasie spielen lassen sondern kann jederzeit in weniger als zehn Sekunden ein äußerst sicheres Passwort erstellen. Neben den bekannten Parametern wie Groß- und Kleinschreibung, Zahlen oder spezielle Sonderzeichen können Sie hier Ausdrücke definieren, die auf jeden Fall im Codewort enthalten sein sollen.

Die Welt der USB-Sticks ist mittlerweile dermaßen unübersichtlich geworden, dass im Fall einer anstehenden Beschaffung im größeren Stil die Auswahl schwer fällt. Um zumindest bei den hochwertigeren A-Brands nicht rein nach Farbe oder Preis entscheiden zu müssen, können Sie die Webseite 'usbflashspeed.com' zu Rate ziehen. Das Portal führt mittels fleißiger Mithilfe der Besucher und einem eigens entwickelten Test-Tool die Lese- und Schreibraten fast aller USB-Sticks auf.

Nicht wenige Admins nutzen im Unternehmen das Kommandozeilen-Tool 'psShutdown', um Server und Clients herunterzufahren beziehungsweise neu zu booten. Da die Auswirkungen des Werkzeugs bei einem versehentlichen Herunterfahren recht eklatant sein können, sollte jeder IT-Profi mit der Syntax des Programms vertraut sein. IT-Administrator erklärt die wichtigsten Schalter und Optionen des Befehls.

Mittlerweile ist der Einsatz der mächtigen PowerShell gerade in größeren Windows-Umgebungen fast alternativlos geworden. Nicht wenige Admins scheuen jedoch den Umgang mit der nüchternen Kommandozeile und haben die Bedeutung der Commandlets noch nicht verinnerlicht. An dieser Stelle kommt das kostenfreie 'PowerGUI' in Frage. Die Software fungiert als grafische Oberfläche für die PowerShell und ermöglicht das unkomplizierte Zusammenstellen von PowerShell-Befehlen sowie das Erarbeiten von effizienten Skripts durch einen mitgelieferten Editor.

Die Vorschau von Windows 7 auf geöffnete Fenster, wenn der Nutzer die Maus in der Taskleiste auf das Symbol eines aktiven Programms bewegt, ist recht praktisch. Die Preview ist in den Standardeinstellungen aber recht winzig, so dass ich etwa bei mehreren geöffneten Fenstern eines Textverarbeitungsprogramms kaum erkennen kann, welches Dokument nun in welchem Fenster zu finden ist. Mit einem kleinen Trick lässt sich die Größe der Vorschaufenster aber fast stufenlos verändern

Zu den alltäglichen Aufgaben eines Administrators gehört das Aufsetzen mehr oder weniger komplexer Skripte in der Kommandozeile. Wer es sich beim Datei-Management etwas einfacher machen will, kann das praktische Freeware-Tool 'DelAge32' in eines der selbstgeschriebenen Skripte einbinden - der Helfer löscht oder verschiebt veraltete Files automatisiert. Der Wegfall des manuellen Aufräumens spart enorm viel Zeit, die Sie an anderer Stelle sinnvoller nutzen können.

Auch wenn sich das Betriebssystem aus Redmond von Version zu Version verbessert hat, fehlen in den Bordmitteln häufig kleine, aber feine Details, die gerade im Umgang mit Daten das Leben leichter machen. Das kostenfreie Tool 'Folder Size' ergänzt speziell den Windows-Explorer um eine wichtige Information, die dem Nutzer ohne Zusatzklicks einen besseren Status-Überblick verschafft: Nach der Installation des Werkzeugs steht die Dateigröße aller Dateien in einem ausgewählten Ordner als zusätzliche Spalte zur Verfügung.

Das wertvollste Ersatzteil von Beamern beziehungsweise Projektoren in Unternehmen sind meist die sensiblen Hochleistungs-Lampen. Wer hier nicht unbedingt auf teure Original-Ware setze mag, sollte einmal 'Alleprojektorlampen.de' besuchen. Die Seite informiert zum einen, welche Beamerlampen und -birnen überhaupt mit welchen Projektor-Modellen kompatibel sind. Zum anderen informiert sie aber auch über Noname-Produkte, die bei mehreren Konferenzräumen und Beamern kräftig IT-Budget einsparen können.

Leider zeigt die Systemsteuerung unter Windows 8, 7 und Vista nicht immer sämtliche für den IT-Experten wichtigen Details an. Dies können Sie aber auf allen genannten Plattformen mit einem kleinen Trick unter Einsatz eines einzigen Buchstabens bei der Eingabe ändern. Wenn Sie im Startmenü im Suchfeld ein kleines 'l' eintippen, können Sie direkt zu einer langen Liste springen, in der die einzelnen Systemeinstellungen aufgeführt werden und mit einem Mausklick direkt auswählbar sind.