Kommunikation

In kleineren und mittleren Arbeitsumgebungen greifen viele Nutzer beim Abrufen Ihrer E-Mails auf das Netzwerkprotokoll IMAP zurück. Findet sich im Posteingang eine große Anzahl von Nachrichten, wird die Kommunikation schnell unübersichtlich. Das regelmäßige Ausmisten von IMAP-Konten ergibt also Sinn. Die meisten E-Mailclients stellen dazu jedoch nur begrenzte Funktionen bereit. Hier hilft 'IMAPSize', mit dem sich Accounts sehr einfach durchsuchen lassen. Auch das selektive Löschen von Anhängen oder das Ändern von Flags stellt mit dem Werkzeug kein Problem dar.

Viele Kunden selbstständiger Admins bauen ihre IT-Infrastruktur Stück für Stück auf. Wenn dann für die Verwaltung von Kundendaten zunächst keine hochpreisige Lösung finanzierbar ist - schließlich gehen Security und Netzwerk in der Planung vor - sollten Sie einen Blick auf das kostenfreie Tool 'BlueSeal Contact Manager' werfen. Mit seiner umfassenden Funktionalität und der Fähigkeit, einen extensiven Datenbestand problemlos zu verwalten, lassen sich die wichtigen Kontaktdaten komfortabel einpflegen.

Citrix stellt die Collaboration-Plattform Citrix Podio vor. Sie ist das Ergebnis der vorangegangen Übernahme von Podio, einem kostenlosen Cloud Service, der es Einzelpersonen und Teams ermöglicht, ihren individuellen Bedürfnissen entsprechend in einer Social-Media-Umgebung zu arbeiten.

Sie kennen sicherlich die folgende Situation: Sie befinden sich in einem Serverraum und sind an einem Serverschrank zugange und wollen etwas vom Kollegen wissen - der sitzt jedoch ein paar Räume weiter. Wenn Sie in der Situation kein Mobiltelefon zur Hand haben oder Handys im IT-Bereich ohnehin nicht erlaubt sind, steht Ihnen ein kleiner Fußmarsch bevor. Es sei denn, Sie haben die 'Walkie Talkie-Armbanduhr' am Handgelenk. Diese überbrückt Distanzen von bis zu sieben Kilometer und lässt sich sogar mit einem Headset verwenden.

Seit Microsoft Outlook 2007 ist ein RSS-Reader in das PIM-Tool integriert. Nicht jeder will das Programm jedoch zum Lesen von RSS-Feeds verwenden. Zudem irritiert Outlook den Anwender teilweise mit Fehlermeldungen, in denen von nicht verschickten Nachrichten die Rede ist, damit aber nicht E-Mails, sondern RSS-Elemente gemeint sind. Wenn Sie den RSS-Reader aus welchen Gründen auch immer vollständig entfernen wollen, müssen Sie einige Änderungen in der Windows-Registry vornehmen.

Nicht jede E-Mailnachricht im Unternehmen soll vom Outlook-Standardkonto verschickt werden. Ob es aber nun eine private Adresse ist oder ein spezieller Support-Kontakt - Verwechslungen des Kontos und das Abschicken von Informationen an den falschen Empfänger sind tunlichst zu verhindern. In der Outlook-Version 2010 sorgen Sie beim Mailversand mit einem kleinen Handgriff in der Registry für eine vorgelagerte Abfrage zum gewünschten Absenderkonto.

Bildrechte sind ein sensibles Thema, das gerade Admins beachten sollten, die mit der Pflege der Unternehmens-Webseite zu tun haben. Denn wer hier einfach so geschützte Inhalte veröffentlicht, dem steht schnell eine Abmahnung ins Haus. Um also einerseits die eigenen Publikationen abzusichern und andererseits zu überprüfen, ob nicht jemand anderes auf dem eigenen Portal Bilder geklaut hat, bietet sich die Inverssuche von 'tineye.com' an. Das Web-Tool zeigt gleiche oder sehr ähnliche Bilder im Netz an - natürlich mit voller URL.

PDF-Dateien sind nicht ohne Weiteres editierbar - zumindest nicht ohne meist teure Spezialsoftware. Wer trotzdem Kommentare in bestehende PDF-Dokumente einarbeiten möchte, sollte einen Blick auf 'PDFescape' werfen, das die kostenlose Online-Bearbeitung des Dokument-Formats erlaubt. Auf der Webseite können Sie neue PDFs erstellen, bereits vorhandene hochladen und weiterbearbeiten oder PDF-Dokumente aus dem Netz betrachten und verändern.