Open Source

Wenn Sie ein ganzes Archiv an PDF-Dokumenten verwalten müssen, kann das Ablegen in einer Datenbank nicht schaden. Die Kombination des kostenfreien Tools "PDFKeeper" mit dem Open-Source-Werkzeug "Oracle Database XE" ermöglicht eine umfassende Speicherverwaltung Ihrer PDFs. Nach der Installation indiziert PDFKeeper Ihre Dateien und legt diese anschließend in der Oracle-Datenbank ab. Wenn sie dann ein bestimmtes PDF für ihre Arbeit benötigen, nutzen Sie einfach die Suchfunktion des Tools.

Viele IT-Profis möchten virtualisieren, dabei allerdings lokal arbeiten und nicht auf einen Server zurückgreifen. Hiefür bietet sich die Open-Source-Software "VirtualBox" an. VirtualBox ist als frei erhältliches Virtualisierungstool auf zahlreichen Host-Systemen einsetzbar. Das gilt auch für solche, die schon in einer VM-Umgebung laufen. Dank seiner Flexibilität eignet sich VirtualBox sowohl für den Einsatz im Unternehmen als auch im Home Office.

Wenn Sie gelegentlich mit dem Erstellen und Pflegen von einfachen Webinhalten beschäftigt sind, kann ein Blick auf das Open-Source-Projekt Drupal nicht schaden. Das Content-Management-System (CMS) besitzt durch eine Vielzahl an frei verfügbaren Modulen und Themes vielerlei Anwendungs-Möglichkeiten. Weiterhin verfügt die Plattform über ein durchdachtes Rechtesystem mit vielen Komfortfunktionen. Für den Einstieg steht ein englischsprachiges Onlinehandbuch bereit. Für den Einsatz einer deutschen Sprachdatei für die Software selbst genügt ein schneller Download.

Das Erstellen kleiner Windows-Programme mit eigener Bedienoberfläche kann schneller und einfacher vonstattengehen, als viele IT-Profis glauben. Mit dem kostenfreien "Autohotkey" erhalten Sie eine umfassende aber dennoch leicht zu erlernende Skriptsprache für das Automatisieren von regelmäßigen Aufgaben. Für die tägliche Arbeit oder auch eine Weitergabe per Download wandeln Sie die erstellten Skripte über den mitgelieferten Compiler ganz einfach in eigenständige EXE-Programme um.

Der Dateimanager "Double Commander" ist eine leistungsfähige Alternative zum Windows Explorer und erleichtert durch seine zweigeteilte Fensteransicht das Kopieren und Verschieben von Dateien erheblich. Das Tool bietet eine Vielzahl nützlicher Funktionen, die die tägliche Arbeit wesentlich effizienter gestalten.

Für bestimmte Projekte ist die Konvertierung zwischen verschiedenen Markup-Formaten unerlässlich. Häufig verwendete Formate sind Markdown, HTML, LaTeX und E-Books. Das kostenlose Tool "Pandoc" ist ein umfassendes Werkzeug zur Umwandlung, zum Lesen und Schreiben dieser Standards. Es zeichnet sich durch seine Flexibilität und Erweiterbarkeit aus, was die Arbeit mit Dokument-Metadaten, Fußnoten, Tabellen und Definitionslisten ermöglicht.

Das Verwalten von wichtigen Projektideen oder Mitschriften ist in der Regel an die jeweils eingesetze Office-Anwendung gebunden. Wenn Sie mehr Flexibilität beim Zugriff auf ihre Informationen brauchen, sollten Sie das kostenfreie Tool "QOwnNotes" ausprobieren. Die mächtige Open-Source-Anwendung kümmert sich um das digitale Notizenmanagement und ist sowohl mit Windows, macOS, Linux und ihren Cloudspeichern kompatibel. Mit der Synchronisierung zu Nextcloud und ownCloud können Nutzer ihre Notizen auf allen Geräten aktuell halten.

Viele Admin-Sitzungen finden außerhalb der normalen Bürozeiten statt, wenn sich niemand an Updates und Infrastrukturänderungen stört. Das kann dann auch mal am Abend bei Kunstlicht sein. Um hier die Augen zu schonen, können Sie das kostenfreie Tool "LightBulb" ausprobieren. Die Anwendung reduziert die Belastung beim längeren Starren auf den Bildschirm durch eine automatische Anpassung der Display-Einstellungen.

Für professionelle Nutzer bietet das kostenlose Tool "Winpilot" eine effektive Möglichkeit, unerwünschte vorinstallierte Programme und Funktionen unter Windows zu deinstallieren. Mit diesem Hilfsprogramm lassen sich überflüssige Apps und Features, einschließlich des KI-Assistenten Copilot, problemlos entfernen. Winpilot wird intuitiv über die Suchleiste und spezielle Buttons gesteuert, was die Bedienung vereinfacht.

Um Ihre Software und Bibliotheken effizienter zu transportieren, bietet sich ein kompaktes Format an, um Speicherplatz zu sparen. Das kostenlose Tool "Ultimate Packer for eXecutables" (UPX) ermöglicht es Ihnen, EXE- und DLL-Dateien schnell und unkompliziert zu komprimieren. Durch die Nutzung der Kommandozeile lässt sich UPX mühelos bedienen, und die Kompression reduziert die Größe ausführbarer Dateien sowie deren DLLs um bis zu 70 Prozent.