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Nach einer Standardinstallation von Windows oder dem Neuaufspielen von Software fahren viele Programme automatisch im Hintergrund hoch. Nicht alle sind für professionelle Anwender jedoch von Nutzen. Mit dem kostenfreien "Autoruns" aus der Sysinternals-Reihe enttarnen Sie diese blinden Passagiere in einer übersichtlichen Liste. Ist diese erst einmal entschlackt, ist nicht selten eine deutlich schnellere Bootzeit der Lohn. Zunächst zeigt Ihnen das Tool sämtliche mit Windows startenden Prozesse an. Dadurch lässt sich überflüssige Bloatware für das Löschen gut identifizieren.

Wenn Sie ein ganzes Archiv an PDF-Dokumenten verwalten müssen, kann das Ablegen in einer Datenbank nicht schaden. Die Kombination des kostenfreien Tools "PDFKeeper" mit dem Open-Source-Werkzeug "Oracle Database XE" ermöglicht eine umfassende Speicherverwaltung Ihrer PDFs. Nach der Installation indiziert PDFKeeper Ihre Dateien und legt diese anschließend in der Oracle-Datenbank ab. Wenn sie dann ein bestimmtes PDF für ihre Arbeit benötigen, nutzen Sie einfach die Suchfunktion des Tools.

Viele IT-Profis möchten virtualisieren, dabei allerdings lokal arbeiten und nicht auf einen Server zurückgreifen. Hiefür bietet sich die Open-Source-Software "VirtualBox" an. VirtualBox ist als frei erhältliches Virtualisierungstool auf zahlreichen Host-Systemen einsetzbar. Das gilt auch für solche, die schon in einer VM-Umgebung laufen. Dank seiner Flexibilität eignet sich VirtualBox sowohl für den Einsatz im Unternehmen als auch im Home Office.

Für bestimmte Projekte ist die Konvertierung zwischen verschiedenen Markup-Formaten unerlässlich. Häufig verwendete Formate sind Markdown, HTML, LaTeX und E-Books. Das kostenlose Tool "Pandoc" ist ein umfassendes Werkzeug zur Umwandlung, zum Lesen und Schreiben dieser Standards. Es zeichnet sich durch seine Flexibilität und Erweiterbarkeit aus, was die Arbeit mit Dokument-Metadaten, Fußnoten, Tabellen und Definitionslisten ermöglicht.

Das Verwalten von wichtigen Projektideen oder Mitschriften ist in der Regel an die jeweils eingesetze Office-Anwendung gebunden. Wenn Sie mehr Flexibilität beim Zugriff auf ihre Informationen brauchen, sollten Sie das kostenfreie Tool "QOwnNotes" ausprobieren. Die mächtige Open-Source-Anwendung kümmert sich um das digitale Notizenmanagement und ist sowohl mit Windows, macOS, Linux und ihren Cloudspeichern kompatibel. Mit der Synchronisierung zu Nextcloud und ownCloud können Nutzer ihre Notizen auf allen Geräten aktuell halten.

Viele Admin-Sitzungen finden außerhalb der normalen Bürozeiten statt, wenn sich niemand an Updates und Infrastrukturänderungen stört. Das kann dann auch mal am Abend bei Kunstlicht sein. Um hier die Augen zu schonen, können Sie das kostenfreie Tool "LightBulb" ausprobieren. Die Anwendung reduziert die Belastung beim längeren Starren auf den Bildschirm durch eine automatische Anpassung der Display-Einstellungen.

Für professionelle Nutzer bietet das kostenlose Tool "Winpilot" eine effektive Möglichkeit, unerwünschte vorinstallierte Programme und Funktionen unter Windows zu deinstallieren. Mit diesem Hilfsprogramm lassen sich überflüssige Apps und Features, einschließlich des KI-Assistenten Copilot, problemlos entfernen. Winpilot wird intuitiv über die Suchleiste und spezielle Buttons gesteuert, was die Bedienung vereinfacht.

Um Ihre Software und Bibliotheken effizienter zu transportieren, bietet sich ein kompaktes Format an, um Speicherplatz zu sparen. Das kostenlose Tool "Ultimate Packer for eXecutables" (UPX) ermöglicht es Ihnen, EXE- und DLL-Dateien schnell und unkompliziert zu komprimieren. Durch die Nutzung der Kommandozeile lässt sich UPX mühelos bedienen, und die Kompression reduziert die Größe ausführbarer Dateien sowie deren DLLs um bis zu 70 Prozent.

Bei umfangreichen Internetrecherchen führt das parallele Öffnen zahlreicher Webseiten oft zu Unübersichtlichkeit. Das kostenfreie Firefox-Add-on "Tree Style Tab" ermöglicht eine effiziente Organisation aller geöffneten Tabs durch ein hierarchisches System. Nutzer können somit Webseiten thematisch gruppieren, in Unterrubriken ordnen und je nach Bedarf ein- oder ausblenden. Diese Strukturierung erleichtert nicht nur das Navigieren zwischen verschiedenen Inhalten, sondern fördert auch eine zielgerichtete Arbeitsweise durch die Möglichkeit, Webseiten nach Arbeitsthemen zu sortieren.

Mit dem kostenfreien "Extensity" lassen sich Chrome-Erweiterungen sowohl aktiveren als auch deaktivieren. Somit sind wichtige Funktionen nur noch on-demand abrufen und ansonsten stummschaltbar – damit bleibt der Browser schlank und schnell und eine saubere Toolbar erfreut den Anwender. Das Zu- und Abschalten der Add-ons lässt sich mit nur einem Mausklick erledigen, sodass Sie wenn nötig dennoch den vollem Umfang an Erweiterungen zur Verfügung haben.