Tipps & Tools

Die Suche nach Dokumenten ist eine zentrale Funktion für die meisten SharePoint-Nutzer. Auch beim Einsatz von SharePoint Server 2010 muss die Suche aber überhaupt erst einmal aktiviert werden. Die Konfiguration der Suche unterscheidet sich jedoch grundlegend von den Einstellungen in SharePoint Foundation 2010, mit dem viele Unternehmen bisher noch gearbeitet haben. Gewusst wie, gehen die nötigen Schritte zur Aktivierung der Suche in SharePoint Server 2010 jedoch schnell von der Hand.

Es kann ja durchaus sein, dass Sie sich im neuen Jahr besondere Aufgaben vorgenommen haben. Sollte eine davon die tragende Tätigkeit im örtlichen Admin-Club sein, können Sie mit dem kostenfreien Tool 'JoGoVerein' gleich einmal die Organisation des Zusammenschlusses auf solide Beine stellen. Die Software bietet Ihnen eine Vereinsverwaltung mit dem Schwerpunkt Mitglieder-Daten und Kassenbuch. Dabei können Sie komfortabel verschiedene Anpassungsmöglichkeiten vornehmen.

Sofern keine Richtlinie dies verbietet, nehmen Anwender über die erweiterten Einstellungen des Mozilla-Browsers gerne Änderungen an dessen Konfiguration vor, sei es bewusst oder aus Versehen. Auch Drittprogramme können im Einzelfall auf die Settings zugreifen und diese verändern. Im schlimmsten Fall wird der Browser dadurch instabil und macht immer öfter Schwierigkeiten. Mit einem kleinen Trick versetzen Sie alle Einstellungen wieder in den Original-Zustand zurück und die Software besitzt die gewohnte Performance.

Viele Unternehmen nutzen den Citrix Receiver zum Ausrollen des nativen Citrix Receiver immer dann, wenn sie keine Möglichkeit haben, das Endgerät direkt zu managen - beispielsweise bei BYOD-Szenarien. Dies funktioniert mit den Grundfunktionen in der Regel auch sehr gut, jedoch kommt es beim Versuch, Anwendungen per HTTPS-URL aufzurufen, im Firefox-Browser mitunter zu folgender Fehlermeldung: 'Exception: ... The operation is insecure. Code: 18, nsresult: 0x80530012 (SecurityError) Location: ...' Dieses Problem lässt sich jedoch schnell beheben.

Auch wenn das System schon in die Jahre gekommen ist, kommunizieren nicht wenige Unternehmen per Internet Relay Chat IRC. Dieser funktioniert schneller als eine E-Mail und stellt selbst zwischen verschiedenen Betriebssystemen kein Problem dar. Mit dem kostenfreien 'Nettalk' steht ein schlanker und dennoch leistungsfähiger IRC-Client zur Verfügung. Eine umfangreiche Autovervollständigung verhilft vor allem dem Viel-Nutzern zu einer deutlich schnelleren Eingabe von Kommandos und Standardsätzen.

Neben der in Firmen wohl am weitesten verbreiteten E-Mailplattform Outlook setzen Mitarbeiter nicht selten noch auf ein Google-Konto, wenn es um die Kontaktpflege geht. Möchten Sie diese beiden getrennten Listen einmal konsolidieren, weil beispielsweise Privatkontakte zu Geschäftskontakten mutiert sind oder anders herum, sollten Sie das kostenfreie Tool 'GO Contact Sync Mod' ausprobieren. Das Programm gleicht manuell oder zeitgesteuert Outlook-Kontakte mit denen eines Google Mail-Accounts ab.

Nach zuletzt eher Windows-lastiger Kost gibt es von Galileo Computing endlich einmal wieder ein kostenfreies E-Book zu einer aktuellen Linux-Variante. Der Verlag stellt das Werk 'Ubuntu GNU/Linux' mit viel Wissenswertem über die Linux-Distribution 'Ubuntu Precise Pangolin' ins Netz und hilft so dabei, gegenüber der gebundenen Ausgabe rund 40 Euro zu sparen. Besonders nützlich: Diese Version von Ubuntu ist eine langzeitunterstützte Version. Das bedeutet, dass sowohl Server als auch Desktops fünf Jahre mit Updates versorgt werden.

Jedem IT-Verantwortlichen dürfte die Systemdatei Svchost.exe schon einmal vor die Nase gekommen sein. In den wenigsten Fällen ist jedoch klar, welche Dienste dieser Prozess genau anstößt. Dieses Unwissen haben auch Angreifer erkannt und nutzen die Datei nicht selten, um dort Schadsoftware zu verstecken. Wer sich hiergegen wappnen möchte, findet mit dem 'Svchost Prozess Analyzer' einen Verbündeten. Das kostenlose Tool zeigt Ihnen alle über den Svchost-Prozess als Dienst gestarteten Programme an und enttarnt Viren und andere ungebetene Windows-Gäste.

Bei Windows Server 2012 hat sich bei der Verwaltung des Active Directory viel getan. Unter anderem lässt sich mit der PowerShell nun viel mehr erledigen, beispielsweise das Testen des AD, bevor eine Domäne in den produktiven Betrieb geht. Der Administrator sollte sich jedoch über den korrekten Ablauf einer derartigen Testroutine bewusst sein und bestimmte Dinge nicht außer Acht lassen.

Die Administration von Netzwerk, Storage und Server reichen Ihnen nicht? Kein Problem, denn nun können Sie sich auch um die passende Beleuchtung im Unternehmen kümmern. Wie im großen Maßstab bei modernen Gebäuden lassen sich jetzt LED-Birnen für Innenräume per Smartphone-App in Intensität und Farbauswahl steuern. Die Leuchte 'hue' von Philips hört auf Knopfdruck und ist vom iPhone, iPad oder Android-Device aus steuerbar. Wer will, kann also den Lichtton des Meetingraums an die Corporate Identity eines wichtigen Besuchs anpassen.