Tipps & Tools

Microsoft Excel öffnet im Gegensatz zu Word keine neuen Programmfenster für Arbeitsmappen, was die getrennte Darstellung von Tabellen auf zwei Monitoren unterbindet. Doch gerade wenn der vergleichende Blick zwischen zwei Tabellen nötig wird, wäre die Darstellung auf zwei Bildschirmen hilfreich. Mit einem kleinen Eingriff in die Registry können sie das Problem beheben.

Es dürfte wohl keine Arbeitsstation im Unternehmen geben, auf dem nicht irgendeine Form des Virenschutzes läuft. Doch Nutzer, die sich damit in Sicherheit wähnen, werden oft eines Besseren belehrt. Denn keines der Produkte ist unfehlbar und schnell schmuggelt sich ein Schädling am Schutzprogramm vorbei. Microsoft bietet mit dem Security Scanner nun ein kostenloses Tool an, das ohne vorherige Installation Rechner nach Viren und Co. absucht und dabei bestehenden Antivirus-Lösungen nicht ins Gehege kommt.

Auch wenn das Active Directory in den meisten Unternehmen unentbehrlich ist - kein Administrator ist davor gefeit, dass sich mit der Zeit Karteileichen im Verzeichnisdienst ansammeln. Wenn Sie keinen überflüssigen Ballast durch die Infrastruktur ziehen wollen, probieren Sie doch einmal das kostenfreie Tool 'AD Tidy' aus. Die Software scannt das Active Directory gemäß eigener Suchkriterien nach inaktiven Benutzern und führt dann bestimmte Aktionen wie etwa das Löschen oder das Verschieben des Kontos aus.

Bei der Abfrage eines E-Mailkontos mit Thunderbird über einen IMAP-Account aktualisiert der E-Mailclient bei jedem Zugriff den Posteingangsordner. Viele Nutzer fänden es aber zudem äußerst praktisch, wenn nicht nur der Eingangsordner selbst, sondern sämtliche angelegten Ordner auf den neuesten Stand gebracht würden. In den Standardeinstellungen von Thunderbird ist diese Option nicht aufzufinden, über die erweiterte Konfiguration lässt sich dies jedoch einstellen - sofern der zu kontaktierende Mailserver dies unterstützt.

In nicht wenigen Unternehmen wurden Administratoren vom reinen IT-Spezialisten zum Controller umfunktioniert und erhalten immer weiter reichende Aufgaben. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden und die zu erledigenden Prozesse stets im Blick zu haben, sollten Sie die Kontrolle der To-Do-Liste einem guten Tool überlassen. Eines davon ist die kostenlose Software 'Task Coach'. Mit diesem Helferlein kontrollieren Sie das Erledigen persönlicher Aufgaben zügig und in einer übersichtlichen Maske und können auf Wunsch sogar Budgets im Rahmen halten.

Die gängigen Windows-Browser führen automatisch eine Überprüfung von SSL-Zertifikaten durch. Der Apple-Browser Safari funktioniert technisch etwas anders und daher ist es theoretisch möglich, dass Angriffe von außen die SSL-Zertifikate gefährden. Mit einen kleinem Trick können Sie diese Sicherheitslücke schließen. Der sogenannte 'Schlüsselbund' von Mac OS X bietet eine Einstellungsmöglichkeit, um die Online-Überprüfung von Zertifikaten auch unter Safari anzustoßen.

Viele Anwender berichten von folgendem Problem berichtet: Wer unter Exchange Server 2007 versucht, ein Raumpostfach (Ressource) länger als 24 Stunden zu buchen, trifft in den Einstellungen auf den Hinweis 'Diese Ressource akzeptiert keine Besprechungen, die länger als 1440 Minuten dauern'. Mit dieser Aussage ist dann auch keine Buchung des Raumes möglich. Mit einem kleinen Eingriff in die System-Settings schaffen Sie die Möglichkeit, eine Ressource länger als einen Tag zu reservieren.

Im XenDesktop 4 Feature Pack 1 hat Citrix die Funktion 'Extra Color Compression' eingeführt. Damit lässt sich der Bandbreitenbedarf durch Heruntersetzen der Bildqualität nochmals erheblich reduzieren. Bei der Aktivierung dieser Funktion und deren Konfiguration - unter anderem stehen drei verschiedene Kompressionsraten zur Verfügung - sind jedoch ein paar Besonderheiten zu beachten. Je nach Einstellung sind einige Veränderungen an der Registry durchzuführen.

Linux ist schon lange kein Buch mit sieben Siegeln mehr und lässt sich auch von Einsteigern installieren und konfigurieren. Gerade Linux-Neulinge, die bisher in der Windows-Welt zu Hause waren, sind es allerdings von einem Windows-Rechnern gewohnt, dass der PC nach dem Drücken der Power-Taste automatisch herunterfährt. Wer Linux auf einem älteren Rechner installiert, kann von dieser Funktionalität zunächst nicht Gebrauch machen. Doch der Shutdown per Einschalttaste ist schnell nachgerüstet.

Ping und Traceroute gehören für Admins zu den Standard-Werkzeugen. Was nicht immer bekannt ist: Im Linux-Umfeld können Sie beide Instrumente gemeinsam einsetzen. Dies funktioniert mit dem Kommandozeilen-Programm 'mtr', das beide Tools in einer Software vereint. Sobald Sie den Befehl starten, untersucht es die Netzwerk-Verbindung zwischen dem Host und dem entsprechenden Ziel. Anschließend werden ICMP-ECHO-Anfragen über die identifizierten Netzwerk-Knoten geschickt und über die Qualität der Verbindung informiert.